tailieunhanh - Bài giảng Quản trị học: Chương 5 - Đỗ Văn Thắng

Bài giảng Quản trị học: Chương 5 Chức năng tổ chức cung cấp cho người học những kiến thức như: Vai trò của tổ chức; Những vấn đề khoa học trong công tác tổ chức; Xây dựng cơ cấu tổ chức; Các nguyên tác cơ bản của cơ cấu tổ chức; Các yêu cầu khi thiết kế cơ cấu tổ chức; Các quan điểm thiết kế tổ chức; Các giai đoạn hình thành cơ cấu tổ chức; Các mô hình cơ cấu tổ chức; Sự phân quyền tổ chức; . | Chương 5 Chức năng tổ chức khái niệm Tổ chức là một trong những chức năng của quản trị nếu không tổ chức tốt thì mọi công tác hoạch định chiến lược kế hoạch giải pháp đều vô nghĩa bởi Tổ chức là những hoạt động thành lập phân tách hợp nhất phân cấp phân quyền giao nhiệm vụ cho những đơn vị bộ phận cá nhân trong cơ quan đơn vị. Hoạt động tổ chức gồm 3 lĩnh vực liên quan chặt chẽ với nhau là - Tổ chức bộ máy - Tổ chức công việc - Tổ chức nhân sự. 65 Tác giả Đỗ Văn Thắng . Vai trò của tổ chức Tổ chức luôn đóng vai trò trọng yếu trong quản trị vai trò của tố chức thể hiện những điểm sau Đảm bảo mục tiêu và kế hoạch được triển khai vào thực tế Nâng cao hiệu quả hiệu suất công việc giảm thiểu sai sót trong thực hiện nhiệm vụ Tạo sự gắn kết của hệ thống trong thực hiện các mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ và những tác nghiệp cụ thể Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của đơn vị Tạo cơ chế vận hành hoạt động của đơn vị. 66 Tác giả Đỗ Văn Thắng . Những vấn đề khoa học trong công tác tổ chức Khi thực hiện các chức năng tổ chức nhà quản trị cần dựa vào những vấn đề khoa họa Xác định tầm hạn kiểm soát Chỉ số lượng bộ phận hay nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có thể điều khiển tầm hạn phải phù hợp với năng lực quản trị. Xác định quyền hành trong quản trị Là xác định năng lực cho phép tổ chức nhà quản trị yêu cầu người khác phải hành động theo chỉ đạo của mình quyền hành là nguồn gốc là công cụ quan trọng. Phân cấp phân quyền để tạo thành hệ thống gắn kết trong quản trị. Tác giả Đỗ Văn Thắng 67 . Xây dựng cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức là một chỉnh thể các khâu các bộ phận khác nhau được phân công và có những trách nhiệm quyền hạn cụ thể có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí theo theo các cấp quản trị nhằm thực hiện chức quản trị và mục tiêu chung của tổ chức. Cơ cấu tổ chức hoàn thiện phù hợp thì công việc quản trị hiệu quả và đảm bảo việc thực hiệu mục tiêu tốt. Ngược lại nếu cơ cấu tổ chức cồng kềnh nhiều tầng lớp trung gian thiết kế nhiệm vụ quyền hạn quyền