tailieunhanh - Công trình xây dựng và các tài liệu lưu trữ: Phần 2

Cuốn sách là tài liệu tham khảo có giá trị đối với đông đảo bạn đọc, ngoài ra còn có nội dung hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tài liệu xây dựng cho những viên chức làm công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức liên quan. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 dưới đây! | CHL ONG VI CHÎNH LŸ TÀI LIEU CÔNG TRÎNH XÂY Dl NG I- KHÄI NIÊM Ÿ NGHÏA VÀ TÂC DUNG CÙA VIÊC CHÎNH LŸ TÀI LIÊU CÔNG TRINH XÂY D Ü N G 1. Khâi niêm Hiên nay câc lüu trü cd quan lüu trü lich sü dêu tien hành hoat dông chînh lÿ tài liêu quân lÿ hành chinh và tài liêu công trinh xây düng. Hoat dông chînh lÿ tài lieu chiëm nhiêu thdi gian công sûc và kinh phi. Lÿ do vi sao phâi chînh lÿ tài liêu TrUôc hêt ho sd tài liêu câc công trinh xây düng sân sinh d câc ddn vi câ nhân trong cO quan düdc quân lÿ trong pham vi tùng don vi pham vi hep it tài liêu so sâch quân lÿ tài liêu câc công trinh xây düng cüa câc ddn vi ddn giân chî sû dung tim kiem tài liêu trong pham vi tùng don vi. Tài liêu cûa câc don vi câ nhân düçlc nôp lüu vào lüu trü cd quan ngàv càng nhiêu so lüdng tài liêu cüa nhiêu công trinh. Lüu trü cd quan không thé sû dung so sâch thông kê quân lÿ tài liêu cüa câc ddn vi. Bdi vi tài liêu công trinh xây düng cüa môi don vi düçJc 197 phän loai thöng ke säp xep dänh so quot ho sö theo he thöng khäc nhau. Nhiem vu quan trong cüa lüu trü cö quan lüu trü lieh sü lä phäi quan ly chat che täi lieu nhieu cöng trinh cüa nhieu dön vi cä nhän nop lüu väo kho. De thüc hien düöc nhiem vu näy cö quan lüu trü phäi to chüc khoa hoc täi lieu trong kho. Cö nghia lä täi lieu cäc cöng trinh xäy düng cüa cäc dön vi cä nhän thu ve kho cän phäi phän loai he thöng höa xäc dinh giä tri thong ke dänh so lüu trü hö sö xäy düng cöng cu tra tim theo nhüng quy chuän nghiep vu thöng nhät de phuc vu tra tim sü dung hieu quä täi lieu cüa nhieu cöng trinh xäy düng. Thü hai hö sö cüa cäc cöng trinh xäy düng düöc cäc dön vi cä nhän nöp lüu tuy dä läp hö sö nhüng chüa hoän chinh cön nhüng han ehe cän chinh süa. Cäc täi lieu trong hö sö säp xep Ion xon khöng phän änh moi quan he noi dung cäc täi lieu vöi nhau gäy kho khän cho ngüöi nghien cüu nhieu hö sö khöng cö muc lue täi lieu gäy khö khän cho viec tra tim quan ly täi lieu trong hö sö viec he thöng höa hö sö chüa chinh xäc cäc hö sö chüa cö sö lüu .