tailieunhanh - Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học

Tài liệu có kết cấu gồm 6 chương, bao gồm: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học; phân loại, xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; thống kê và tra cứu tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ; bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Mời bạn đọc tham khảo. | Chương I TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ LƯU TRỮ HỌC Tổng số tiết 05 Lý thuyết 05 Thực hành 00 Kiểm tra 00 I. Tài liệu lưu trữ Trong quá trình hoạt động của con người việc trao đổi thông tin trở thành nhu cầu không thẻ thiếu được. Thông tin được con người trao đổi với nhau bằng nhiều phương tiện khác những chủ yếu nhất là bằng văn bản. Đặc biệt là khi nhà nước ra đời thì văn bản trở thành phương tiện không thể thiếu trong hoạt động quản lý và điều hành xã hội. Văn bản được sử dụng để ghi chép các sự kiện hiện tượng truyền đạt các Chỉ thị mệnh lệnh là căn cứ để truy cứu trách nhiệm . Chính vì thế con người ngày càng nhận thấy rõ vai trò của văn bản. Họ đã biết giữ lại các văn bản giấy tờ quan trọng để sử dụng khi cần thiết và văn bản đã trở thành tài sản quý báu để lưu truyền cho đời sau. Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu trao đổi thông tin của con người ngày càng cao thì các hình thức văn bản ngày càng phong phú. Tuy nhiên do bộ não con người có giới hạn họ không thể nhớ nổi các thông tin đã được ghi chép lại. Con người cần nghĩ ra cách lưu giữ các giấy tờ đó. Công tác lưu trữ ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu lưu giữ các văn bản giấy tờ để phục vụ cho hoạt động của xã hội loài người. 1. Khái niệm đặc điểm các loại hình tài liệu lưu trữ. . Khái niệm. Lưu trữ là một thuật ngữ có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp Arch dùng để chỉ nơi làm việc của chính quyền. Về sau dùng để chỉ ngôi nhà bảo quản tài liệu. Hiểu theo nghĩa rộng thì Lưu trữ có nghĩa là lưu lại giữ lại. Đối với công văn giấy tờ thì lưu trữ có nghĩa là lưu lại giữ lại các văn bản giấy tờ của các cơ quan đoàn thể cá nhân để làm bằng chứng tra cứu khi cần thiết. Từ khái niệm lưu trữ ta có thể nêu lên khái niệm đầy đủ về tài liệu lưu trữ như sau Tài liệu lưu trữ là tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ qua đoàn thể xí nghiệp gọi chung là cơ quan tổ chức và cá nhân có ý nghĩa trên các phương diện kinh tế chính trị văn hoá - xã hội khoa học công nghệ và các ý nghĩa khác được được tập trung bảo .