tailieunhanh - Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử đối với nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số trong cơ quan nhà nước

Bài viết bàn về tính tất yếu và trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử đối với lưu trữ tài liệu số, kết quả thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai cũng như một số khó khăn khi thực hiện, phương hướng, nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số thời gian tới. Mời các bạn cùng tham khảo. | TRÁCH NHIỆM CỦA LƢU TRỮ LỊCH SỬ ĐỐI VỚI NHIỆM VỤ LƢU TRỮ TÀI LIỆU SỐ TRONG CƠ QUAN NHÀ NƢỚC Lê Thị Vân Quyên Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai 1. Tính tất yếu và trách nhiệm của Lƣu trữ lịch sử đối với lƣu trữ tài liệu số Tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu chính xác và đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc nghiên cứu hoạch định chính sách chiến lược phục vụ phát triển kinh tế - xã hội phản ánh toàn bộ lịch sử hình thành phát triển cũng như đời sống chính trị kinh tế văn hoá xã hội của địa phương. Nhận thấy được công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Chi cục Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ nói riêng ngành Văn thư - Lưu trữ của các tỉnh nói chung đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giúp tìm dữ liệu nhanh chóng cất trữ dữ liệu gọn gàng lâu dài và an toàn. Công nghệ thông tin CNTT hiện nay đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội và nó đem lại hiệu quả rất cao. Việc ứng dụng CNTT trong công tác văn thư là nhu cầu mang tính khách quan hỗ trợ đắc lực cho các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư từ thủ công sang tự động hoá góp phần giải quyết một cách nhanh nhất trong khâu chuyển giao và lưu văn bản hồ sơ thể hiện được tính khoa học tính hiện đại trong giải quyết công việc. Ứng dụng CNTT vào công tác văn thư và lưu trữ là một vấn đề được Đảng và Nhà nước ta hết sức quan tâm vì đây là lĩnh vực mang tính thời đại góp một phần không nhỏ vào quá trình hoạt động của một cơ quan đơn vị. Trong quá trình giải quyết công việc cũng như khi chuyển giao tài liệu vào lưu trữ được quản lý bảo quản theo hồ sơ. Tài liệu điện tử được sản sinh trong quá trình giải quyết công việc cần phải được lập thành các hồ sơ điện tử trong hệ thống thông tin. Phần lớn nguồn lực thông tin của các lưu trữ lịch sử từ trước đến nay đang tồn tại ở dạng các bản ghi trên giấy như hồ sơ văn bản hành chính bản vẽ bản đồ bản thiết kế cùng với những bức ảnh bộ phim băng đĩa truyền 58 thống. Tuy nhiên để khai thác dạng thông