tailieunhanh - Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin - Chương 4: Quản lý chi phí của dự án

Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin - Chương 4: Quản lý chi phí của dự án cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về quản lý chi phí; Lập kế hoạch và ước lượng chi phí; Các phương pháp phân tích tài chính cho dự án; Kiểm soát và điều chỉnh chi phí. | Insert or Drag and Drop your Image QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN Jens Martensson NỘI DUNG 1. Tổng quan về quản lý chi phí 2. Qui trình quản lý chi phí 3. Lập kế hoạch và ước lượng chi phí 4. Các phương pháp phân tích tài chính cho dự án 5. Kiểm soát và điều chỉnh chi phí Jens Martensson 2 1. Tổng quan về quản lý chi phí Quản lý chi phí dự án là quá trình ước tính phân bổ và kiểm soát chi phí trong một dự án. Giúp dự đoán các chi phí sắp tới để giảm nguy cơ vượt ngân sách. Chi phí dự kiến được tính trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án và phải được phê duyệt trước khi bắt đầu dự án. Khi kế hoạch dự án được thực hiện các chi phí được ghi lại và theo dõi để đảm bảo chi phí nằm trong kế hoạch. Khi dự án hoàn thành chi phí dự đoán được so sánh với chi phí thực tế cung cấp chuẩn cho kế hoạch quản lý chi phí và ngân sách dự án trong tương lai. Jens Martensson 3 2. Quá trình quản lý chi phí dự án Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên Resource Planning xác định nguồn tài nguyên cần thiết để thực hiện dự án. Ước lượng chi phí Cost Estimating ước tính chi phí về các nguồn tài nguyên để hoàn tất dự án. Dự toán chi phí Determine Budget phân bổ toàn bộ chi phí ước tính vào từng hạng mục công việc thực hiện Điều chỉnh chi phí Cost control điều chỉnh thay đổi Chi phí dự án. Jens Martensson 4 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên Hoạch định nguồn lực xác định những tài nguyên vật lý con người thiết bị vật liệu và số lượng được sử dụng để thực hiện các hoạt động của dự án. Các tài liệu đầu vào Bảng cấu trúc phân rã công việc WBS Thông tin lịch sử của những dự án trước tương tự Phát biểu phạm vi dự án Jens Martensson 5 Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên của dự án phụ thuộc vào bản chất của mỗi dự án. Một số câu hỏi cần giải quyết khi lập kế hoạch nguồn tài nguyên cho dự án Các khó khăn nào sẽ gặp khi thực hiện các công việc cụ thể trong dự án Có phạm vi nhất định nào ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên Tổ chức đã thực hiện những công việc nào tương tự như