tailieunhanh - Bài giảng Công tác kỹ sư: Chuyên đề 2 - TS. Trần Tuấn Nam

Bài giảng Công tác kỹ sư: Chuyên đề 2 cung cấp cho người đọc những kiến thức như: soạn thảo email; quản lý hộp thư. Mời các bạn cùng tham khảo! | CÔNG TÁC KỸ SƯ NGÀNH KỸ THUẬT XÂY DỰNG TUẤN NAM CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 2 CHUYÊN ĐỀ 02 THỜI LƯỢNG 03 TIẾT o SOẠN THẢO EMAIL o QUẢN LÝ HỘP THƯ CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 3 1. TẠO TÀI KHOẢN EMAIL amp CÀI ĐẶT Email dùng để trao đổi trong công việc. Nên đặt tên nghiêm túc tránh dùng nickname nhí nhảnh. Một số cách đặt tên tài khoản email Vào mục Cài đặt Settings Khai báo tên người gửi chú ý viết hoa. Khai báo chữ ký thông tin họ tên địa chỉ liên lạc . Dùng tính năng trả lời tự động nếu cần thiết . CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 4 1. TẠO TÀI KHOẢN EMAIL amp CÀI ĐẶT CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 5 1. TẠO TÀI KHOẢN EMAIL amp CÀI ĐẶT CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 6 1. TẠO TÀI KHOẢN EMAIL amp CÀI ĐẶT CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 7 2. QUẢN LÝ HỘP MAIL Tạo nhãn label để phân loại email. Kéo chuột các email cùng chủ đề vào trong nhãn label phù hợp để tiện theo dõi và quản lý. Đặt tên dùng màu sắc để phân biệt giữa các nhãn. CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 8 2. QUẢN LÝ HỘP MAIL CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 9 2. QUẢN LÝ HỘP MAIL CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 10 3. SOẠN THẢO EMAIL Tiêu đề email subject là thứ hiển thị đầu tiên ngay trong hộp thư của người nhận. Tiêu đề có 2 nhiệm vụ tạo sự chú ý đối với người đọc và tóm tắt nội dung của toàn bộ email. Nó có khả năng quyết định người nhận có muốn mở thư ra đọc hay không và sơ bộ đoán biết người gửi là ai. Cách đặt tiêu đề dùng dấu ngoặc vuông để định vị đối tượng người gửi rồi tiếp theo đó là nội dung tóm tắt email. Ví dụ 18DXDB1-Trần Văn A Xin phép vắng học CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 11 3. SOẠN THẢO EMAIL Lời chào đầu thư là thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng của người gửi đối với người nhận. Tùy thuộc vào tuổi tác vai vế và đặc điểm cụ thể của người nhận để lựa chọn cách xưng hô. Ví dụ Kính chào Ông Bà Kính gửi Thầy Chào Anh Chị Chào ghi tên người nhận CÔNG TÁC KỸ SƯ XÂY DỰNG 12 3. SOẠN THẢO EMAIL Nội dung trong thư cần được trình bày rõ ràng mạch lạc. Nên chia thành các đoạn .