tailieunhanh - Bài giảng Nhập môn công tác kỹ sư Công nghệ thông tin: Chương 6 - Nguyen Cao Tri

Bài giảng Nhập môn công tác kỹ sư Công nghệ thông tin: Chương 6 - Soạn thảo văn bản xí nghiệp trình bày về các loại văn bản trong xí nghiệp; các yêu cầu khi trình bày các văn bản; văn bản dạng electronic, cấu trúc của thông báo sự vụ,. Mời các bạn tham khảo. | Chương 6 Soạn thảo văn bản xí nghiệp by Nguyen Cao Tri Đặt vấn đề Mục tiêu và nội dung Văn bản trong xí nghiệp là gì? Hệ thống văn bản trong xí nghiệp & hoạt động của xí nghiệp Tại sao người kỹ sư phải chú ý đến soạn thảo văn bản trong xí nghiêp? Các loại văn bản trong xí nghiệp 1- Các loại văn bản trong xí nghiệp Các hoạt động quản lý Thư từ Thông báo Thông báo sự vụ Thông báo thông tin Bản tổng hợp (báo cáo,tình hình, số liệu) Thư thông báo Bản tường trình 1- Các loại văn bản trong xí nghiệp Các hoạt động về kỹ thuật Bài báo kỹ thuật Văn bản kinh tế kỹ thuật Lưu ý kỹ thuật Bằng phát minh , sáng chế Các bản nghiệm thu và biên bản kỹ thuật 1- Các yêu cầu khi trình bày các văn bản Văn bản xí nghiệp và các loại văn khác Các yếu tố chình phải đạt được đối với văn bản trong xí nghiệp Đơn giản, dễ hiểu. Chuyển tải chính xác thông tin cần truyền đạt: Đúng, đủ nội dung Đúng đối tượng cần tiếp nhận Rõ ràng , tường minh Văn bản chung và riêng 1- Văn bản dạng electronic Các văn bản dạng electronic cũng ngày càng phổ biến: Email Forum Các hệ thống dữ liệu và tin tức nội bộ dạng document hay web Những chú ý với văn bản electronic: Tính pháp lý Tính bảo mật 1- Thư từ Dùng truyền đạt thông tin giữa người này và người kia: đề bạt nguyện vọng, đề nghị, Cấu trúc cơ bản của thư từ Người gởi – Nơi gởi Về việc gì? Ngưởi nhận – Địa chỉ Lời xưng hô: theo quan hệ cá nhân giữa người viết và người nhận trong bối cảnh công việc và tổ chức của cơ quan. Các nội dung chính: Nguyên nhân viết thư Vấn đề cần trao đổi (Tôi cần điều gì) Điều mong đợi từ phía người nhận (kết quả, trả lời,) Câu xã giao kết thúc Ký tên 1- Thông báo sự vụ Đây là loại văn bản dùng để thông báo chính thức về một nội dung cần phổ biến đến người đọc. Thông thường là một quyết định, yêu cầu, mệnh lệnh mà người đọc cần phải tuân thủ Thông báo sự vụ thông thường có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn thể hoặc một nhóm người. Có thể có những phản ứng khác nhau: đồng tình, phản đổi. Do đó ngôn từ sử dụng . | Chương 6 Soạn thảo văn bản xí nghiệp by Nguyen Cao Tri Đặt vấn đề Mục tiêu và nội dung Văn bản trong xí nghiệp là gì? Hệ thống văn bản trong xí nghiệp & hoạt động của xí nghiệp Tại sao người kỹ sư phải chú ý đến soạn thảo văn bản trong xí nghiêp? Các loại văn bản trong xí nghiệp 1- Các loại văn bản trong xí nghiệp Các hoạt động quản lý Thư từ Thông báo Thông báo sự vụ Thông báo thông tin Bản tổng hợp (báo cáo,tình hình, số liệu) Thư thông báo Bản tường trình 1- Các loại văn bản trong xí nghiệp Các hoạt động về kỹ thuật Bài báo kỹ thuật Văn bản kinh tế kỹ thuật Lưu ý kỹ thuật Bằng phát minh , sáng chế Các bản nghiệm thu và biên bản kỹ thuật 1- Các yêu cầu khi trình bày các văn bản Văn bản xí nghiệp và các loại văn khác Các yếu tố chình phải đạt được đối với văn bản trong xí nghiệp Đơn giản, dễ hiểu. Chuyển tải chính xác thông tin cần truyền đạt: Đúng, đủ nội dung Đúng đối tượng cần tiếp nhận Rõ ràng , tường minh Văn bản chung và riêng 1- Văn bản dạng electronic Các văn