tailieunhanh - Giáo trình Tin học cơ sở: Phần 2 - Trường ĐH Y tế Công cộng

Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Tin học cơ sở: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: trình bày trang và in ấn; chương trình microsoft excel; trình bày bảng tính – vẽ biểu đồ - định dạng trang in; chương trình microsoft powerpoint. Mời các bạn cùng tham khảo! | Tin học cơ sở Bài 7 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN N M c tiêu Thực hi n đ c các thao tác trình bày trang vĕn b n Sau khi học xong bài này sinh viên s có kh năng Thực hi n thao tác hi u ch nh vĕn b n tr c khi in và in vĕn b n từ Word 1 Trình bày trang Đ nh dạng trang in M i khi t o file m i trong c a s vĕn b n đã có sẵn m t trang gi y trắng đ bắt đầu so n vĕn b n th ng là gi y letter hoặc gi y A4 . Ch khi nào cần đ n chi ti t chính xác h n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác. Menu File ch n l nh Page Setup. Xu t hi n màn hình nh hình v d i đây. Ch n lo i gi y - L p Paper 72 Trình bày trang và in ấn - Paper size Ch n lo i gi y kích th c t ng ứng s hi n ra trong Width và Height n u ch n Custom ph i cho s đo kích th c gi y trong Width và Height. - Appy to Ch n ph m vi áp d ng trang gi y trong vĕn b n. Đặt l cho trang in - L p Margins - Margins Top L đ nh c a trang in. Bottom L đáy c a trang in. Left L trái c a trang in. Right L ph i c a trang in. Gutter Kho ng cách dành đ đóng gáy sách. - Orientation Ch n h ng in. Portrait Gi y d c. Landsape Gi y ngang. - Pages Ch n cách in các trang Normal In bình th ng Mirror margins Đặt l đ i xứng nhau. N u l nh này có dùng gi y s đ c phân bi t là có trang l và trang chẵn Odd and Even th ng áp d ng đ in sách. 73 Tin học cơ sở Header Footer Trình bày phần đầu và phần cu i c a trang in. Menu View ch n l nh Header Footer đ vào c a s Header Footer có d ng t ng tự nh hình v lúc này vĕn b n s chuy n sang màu xám. - Bi u t ng l nh Date đ chèn ngày hi n hành vào v trí con tr text. - Bi u t ng Time đ chèn gi hi n hành vào v trí con tr text. - Nhắp nút l nh Format Page Number đ ch n cách đ nh d ng cho s trang. Number format Ch n d ng s thứ tự. Include Chapter Number S trang s đ c kèm v i s ch ng. Continue From Previous Section S trang n i ti p v i section tr c đó. Start at S trang đ c bắt đầu từ s Đánh s trang Vào menu Insert ch n Page Numbers 74 Trình bày trang và in ấn Position v trí hi n th s trang Alignment canh l khi hi n th s trang .