tailieunhanh - Giáo trình Quản trị học (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 - CĐ GTVT Trung ương I

Giáo trình Thực hành kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 gồm có những nội dung sau: Chương 4: Chức năng tổ chức, chương 5: Chức năng lãnh đạo, chương 6: Chức năng kiểm tra. Mời các bạn cùng tham khảo. | Chƣơng 4 Chức năng tổ chức 1. Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức . Tổ chức và chức năng tổ chức a Tổ chức là gì Tổ chức là sự tập hợp nhiều ngƣời một cách có ý thức để hoàn thành các mục tiêu chung. Một tổ chức luôn luôn có 3 đặc điểm chung - Tổ chức bao giờ cũng có nhiều ngƣời - Các thành viên tham gia luôn ý thức về vai trò nhiệm vụ quyền lợi và trách nhiệm của mình một cách rõ ràng trong quá trình tham gia hoạt động của đơn vị - Tổ chức bao giờ cũng có mục tiêu chung và cụ thể mà nhờ đó mà mọi ngƣời mới tự nguyện tham gia phấn đấu vì mục tiêu chung để đạt đƣợc mục tiêu riêng của mình và ngƣợc lại . Cơ cấu tổ chức và thuộc tính của nó Cơ cấu tổ chức là gì Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các bộ phận các đơn vị nhỏ trong tổ chức thành một thể thống nhất xác lập các mối quan hệ về nghiệp vụ và quyền hành giữa các cá nhân và đơn vị nhằm thiết lập một môi trƣờng thuận lợi cho hoạt động và đạt đƣợc mục tiêu chung. Trong cơ cấu tổ chức luôn có các mối quan hệ cơ bản - Mối quan hệ theo chiều dọc là quan hệ giữa cấp trên và cấp dƣới. Theo mối quan hệ này cơ cấu tổ chức chia thành các cấp quản trị. Cấp quản trị là sự thống nhất các bộ phận ở một trình độ là tổng thể các khâu quản trị ở cùng một cấp bậc. - Mối quan hệ theo chiều ngang là quan hệ giữa các bộ phận và cơ quan ngang cấp. Theo mối quan hệ này cơ cấu tổ chức chia thành các khâu quản trị. Khâu quản trị là một đơn vị dọc lập thực hiện một một số hoặc một phần chức năng nào đó của tiến trình quản trị. . Các kiểu cơ cấu tổ chức . Cơ cấu trực tuyến Cơ cấu trực tuyến có đặc điểm là mọi công việc và quyền hành đều đƣợc giao cho từng đơn vị và quan hệ quyền hành đƣợc phân định rõ ràng với một cấp trên trực tiếp hình 5-1 . Ƣu điểm của cơ cấu trực tuyến 39 - Phân rõ quyền hành và trách nhiệm cho từng bộ phận. - Dễ duy trì kỉ luật và dễ kiểm tra. - Hành động nhanh chóng đƣa ra các quyết định kịp thời sát với thực tế. Nhƣợc điểm của cơ cấu trực tuyến - Không chuyên môn hoá gây nên tình trạng quá tải đối với các