tailieunhanh - Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Ứng dụng phần mềm Excel thiết kế tiện ích chuyển đổi dữ liệu thời khóa biểu từ phân hệ quản lý giảng dạy trong phần mềm Vemis để tạo mẫu in thời khóa biểu

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là trong phân hệ Quản lý giảng dạy các mẫu TKB được xuất ra rất nhiều kiểu theo dạng html đây là File xem trên nền Web, nhưng khi in ấn thì không hợp lý do các mẫu in TKB được thiết kế quá khổ giấy thông thường như mẫu tên (hình 1), mẫu khó nhìn khi có môn dạy hai tiết liền như mẫu tên TKB-sang-20-1- 2013_groups_ (hình 2), một số mẫu thiết kế ngắn gọn nhưng lại phân trong một tờ giấy A4 in rất tốn giấy khi muốn in với số lượng lớn như mẫu tên (hình 3). | Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Công việc xếp thời khóa biểu TKB của Cán bộ quản lý trong trường học là một công việc đòi hỏi phải tốn kém nhiều công sức thời gian. Quy trình xếp một TKB bắt đầu từ những số liệu về giáo viên học sinh các khối lớp lập ra bảng phân công chuyên môn rồi thông qua các tình hình hoạt động của nhà trường giáo viên học sinh để thiết lập các ràng buột mới tiến hành xếp thời khóa biểu đến khi thực hiện xong một TKB còn phải thiết kế mẫu in TKB cho giáo viên học sinh làm sao cho tiện lợi dễ nhìn dễ hiểu. Tất cả những công đoạn trên gây ra nhiều áp lực cho các cán bộ quản lý. Ngày nay khi công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực của xã hội các hoạt động cải cách hành chính tin học hóa quản lý hệ thống công cụ quản lý thông tin giáo dục đòi hỏi đảm bảo quá trình quản lý thông tin được xuyên suốt từ cấp cơ sở cho đến Bộ Giáo Dục Đào Tạo để thực hiện được những yêu cầu trên. Ngày 13 tháng 2 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra Quyết định số 558 QĐ-BGDĐT về việc sử dụng thống nhất phần mềm VEMIS trong các trường phổ thông nhằm xây dựng Cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung về giáo dục. 1 . Trong các phân hệ của phần mềm Vemis có phân hệ Quản lý giảng dạy là phân hệ có tính năng xếp TKB tốt nhất nhanh nhất hiện nay. Phân hệ này giải quyết được vấn đề xếp TKB một cách nhẹ nhàng nhanh chóng tiết kiệm được nhiều thời gian công sức giúp cán bộ quản lý nhà trường hoàn tốt nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên vấn đề xuất dữ liệu TKB của phân hệ Quản lý giảng dạy còn chưa phù hợp với cách nhìn truyền thống của giáo viên học sinh nhất là phần in TKB ra giấy rất tốn kém. thực hiện xong đề tài sáng kiến Ứng dụng phần mềm Excel thiết kế tiện ích chuyển đổi dữ liệu thời khóa biểu từ phân hệ quản lý giảng dạy trong phần mềm Vemis để tạo mẫu in thời khóa biểu góp phần giải quyết vấn đề chuyển dữ liệu xuất TKB từ phần mềm Quản lý giảng dạy sang tập tin Excel đây là giai đoạn mà các trường có sử dụng xếp TKB bằng phần