tailieunhanh - Bài giảng Tin học đại cương: Bài 5 - ThS. Trần Trọng Huy & ThS. Tô Thị Hải Yến

Bài giảng Tin học đại cương: Bài 5 với mục tiêu giúp người học có thể nắm khái niệm cơ bản, thành thạo các thao tác với Excel; Nhập, định dạng các dữ liệu và trình bày trang tính; Tạo biểu đồ, căn chỉnh và in các trang tính ra giấy. Mời các bạn cùng tham khảo! | BÀI 5 SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL THIẾT KẾ BẢNG TÍNH ThS. Tô Thị Hải Yến Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương 1 MỤC TIÊU BÀI HỌC 1. Có khái niệm cơ bản thành thạo các thao tác với Excel. 2. Nhập định dạng các dữ liệu và trình bày trang tính. 3. Tạo biểu đồ căn chỉnh và in các trang tính ra giấy. 2 CẤU TRÚC NỘI DUNG . Giới thiệu Microsoft Excel . Làm việc với dữ liệu trong bảng tính . Xử lý dữ liệu trong bảng tính . Biểu đồ chart . In bảng tính 3 . GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL . Khởi động . Mở tệp dữ liệu . Giới thiệu giao diện . Các thao tác với bảng tính . Khái niệm bảng tính tệp dữ liệu . Lưu tệp dữ liệu 4 . KHỞI ĐỘNG Microsoft Excel là trong các ứng dụng của Microsoft Office. Trong chương trình này chúng ta học cách sử dụng Microsoft Office 2013. Chức năng của Microsoft Excel là soạn thảo thiết lập và xử lý dữ liệu trong bảng tính. Có thể khởi động Microsoft Excel bằng các cách như sau Cách 1 Cách 2 Cách 3 Nhấn kép chuột tại Nhấn chuột phải tại nút Start Chọn công cụ Search của biểu tượng Microsoft Chọn Run Hệ điều hành Windows Excel trên màn hình nền Sử dụng chuột nhập Nhập khóa tìm kiếm của Windows. đường dẫn tại Open hoặc Microsoft Excel sử dụng nút Browse tra cứu Nhấn kép chuột tại ứng vị trí ứng dụng Microsoft Excel dụng tìm thấy để mở Chọn OK. Microsoft Excel. 5 . GIỚI THIỆU GIAO DIỆN Thanh tiêu đề Ghi tên tệp dữ liệu đang mở trên màn hình và tên ứng dụng Microsoft Excel. Thanh Ribbon Chứa các nhóm thẻ lệnh File Insert Page Layout Formulas Data Review View. Thanh công thức Formula Dùng để xem nhập chỉnh sửa các công thức tính toán. Vùng nhập liệu Chia thành lưới gồm các hàng và các cột để nhập dữ liệu. Thẻ bảng tính Cho biết đang làm việc với bảng tính nào và cho phép di chuyển sao chép giữa các bảng tính. Thanh trạng thái Cuối màn hình chứa các lệnh thay đổi hiển thị màn hình dữ liệu. Thanh cuộn ngang và dọc Cho phép cuộn màn hình theo chiều .