tailieunhanh - Bài giảng Microsoft Excel: Phần 2 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ

(NB) Tiếp nội dung phần 1, Bài giảng Microsoft Excel: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Xử lý dữ liệu; Đồ thị trong excel; Định dạng trang và in bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo! | Bài 4. XỬ LÝ DỮ LIỆU Mục tiêu Sau khi học xong phần này người học có khả năng - Trình bày được một số khái niệm về cơ sở dữ liệu trên Excel. - Sắp xếp được dữ liệu trích lọc cơ sở dữ liệu theo yêu cầu. - Sử dụng được một số hàm về cơ sở dữ liệu. - Rèn luyện ý thức lao động tác phong công nghiệp có trách nhiệm và sáng tạo. Nội dung . MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL. . SẮP XẾP DỮ LIỆU. - Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột Bước 1 Chọn các ô muốn được sắp xếp. Bước 2 Click nút Sort amp Filter trên tab Home. Click nút Sort Ascending A-Z nếu muốn sắp xếp dữ liệu tăng dần. Click nút Sort Descending Z-A nếu muốn sắp xếp dữ liệu giảm dần. Hình Mô tả chọn công cụ sắp xếp dữ liệu trên tab Home. - Tùy chỉnh sắp xếp. Để sắp xếp nhiều hơn một cột Bước 1 Chọn các ô muốn được sắp xếp. Bước 2 Click nút Sort amp Filter trên tab Home. Bước 3 Click chọn Custom Sort xuất hiện hộp thoại như hình . Bước 4 Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp đầu tiên. Bước 5 Click Add Level. Bước 6 Chọn cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp. Bước 7 Click OK. 58 Hình Hộp thoại Sort cho phép tùy chỉnh sắp xếp nhiều cột. . LỌC CSDL. Bộ lọc cho phép bạn chỉ hiển thị dữ liệu mà đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. . Quy trình lọc đơn giản Bước 1 Chọn vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc. Bước 2 Click Sort amp Filter trên tab Home Filter. Bước 3 Click vào mũi tên tại đầu cột mà bạn muốn lọc. Bước 4 Click vào ô check Select All để bỏ chọn dữ liệu đã mặc định. Bước 5 Click vào ô check của dữ liệu sẽ lọc ra xem hình minh họa . Bước 6 Click OK. Hình Ví dụ minh họa chọn dữ liệu lọc đơn giản. . Quy trình lọc phức tạp Bước 1 Chọn vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc. Bước 2 Click Sort amp Filter trên tab Home Filter. Bước 3 Click vào mũi tên tại đầu cột mà bạn muốn lọc. 59 Bước 4 Click Text Filter nếu cột dữ liệu bạn chọn thuộc dạng Text Date Filte nếu cột dữ liệu bạn chọn dạng ngày tháng Number Filter nếu cột dữ liệu bạn chọn dạng số . Bước 4 Click chọn .