tailieunhanh - Trách nhiệm của lưu trữ chuyên ngành đối với nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số

Bài viết bàn về việc lưu trữ tài liệu chuyên ngành Dầu khí đa dạng về thành phần, chủng loại và có ý nghĩa rất lớn không chỉ các hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam mà còn đóng vai trò quan trọng trong công tác an ninh, quốc phòng, bảo vệ chủ quyền biển, đảo nước nhà. Mời các bạn cùng tham khảo. | TRÁCH NHIỆM CỦA LƢU TRỮ CHUYÊN NGÀNH ĐỐI VỚI NHIỆM VỤ LƢU TRỮ TÀI LIỆU SỐ ThS. Bùi Trí Tâm ThS. Nguyễn Ti n Đạt Trung tâm Lưu trữ Dầu khí 1. Giới thiệu Tài liệu chuyên ngành Dầu khí là những tài liệu quý báu có giá trị cao được sinh ra trong quá trình hoạt động dầu khí bởi các nhà thầu đơn vị trong và ngoài nước. Các tài liệu này đa dạng về thành phần chủng loại và có ý nghĩa rất lớn không chỉ các hoạt động sản xuất kinh doanh nghiên cứu khoa học của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Tập đoàn mà còn đóng vai trò quan trọng trong công tác an ninh quốc phòng bảo vệ chủ quyền biển đảo nước nhà. Chính vì vậy công tác quản lý lưu trữ số các tài liệu chuyên ngành Dầu khí luôn được Tập đoàn quan tâm chú trọng ngay từ những ngày đầu thành lập ngành. Ngày 20 5 1978 Tập đoàn lúc đó là Tổng cục Dầu khí Việt Nam đã quyết định thành lập Trung Tâm thông tin tư liệu Dầu khí - tiền thân của Trung tâm Lưu trữ Dầu khí ngày nay PetroleumArchivesCenter - PAC thực hiện các chức năng chính là thu thập bảo quản lưu trữ quản lý và khai thác các tài liệu được sản sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn. Đến nay sau hơn 40 năm hình thành và phát triển PAC đã và đang không chỉ quản lý tốt ngày càng nâng cao giá trị các tài liệu này mà còn tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và khai thác hiệu quả nguồn tài liệu trên trong chuỗi hoạt động của ngành dầu khí. 2. Hiện trạng công tác lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Dầu khí Do đặc thù các hoạt động trong lĩnh vực dầu khí của nước ta dàn trải trên 2 miền Nam và Bắc để thuận tiện cho việc lưu trữ quản lý khai thác các tài liệu về các hoạt động dầu khí và đảm bảo an toàn phòng ngừa rủi ro tài liệu PAC tổ chức quản lý tài liệu tại phía Bắc Hà Nội và phía Nam thành phố Hồ Chí Minh . Hoạt động quản lý và khai thác tài liệu của PAC trên cơ sở các quy định của ngành bao gồm 65 - Quy chế quản lý tài liệu chuyên ngành Dầu khí của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam năm 2013. - Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của ngành Dầu khí Việt Nam năm