tailieunhanh - Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác văn thư, lưu trữ ở trường THCS

Mục đích nghiên cứu của đề tài nhằm góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các nhiệm vụ hoạt động của nhà trường. Đồng thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, những bằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của nhà trường. | Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác văn thư lưu trữ ở trường THCS MỤC LỤC STT Nội dung Trang A ĐẶT VẤN ĐỀ 2 I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2 1 Cơ sở lí luận 3 2 Cơ sở thực tiễn 4 II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 4 III ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU 5 IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU 5 B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 5 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ CỦA NHÀ I 5 TRƢỜNG 1 Đặc điểm tình hình chung 5 2 Thuận lợi 6 3 Khó khăn 6 II CÁC BIỆN PHÁP ĐƢỢC THỰC HIỆN 7 Biện pháp 1 Biện pháp tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo soạn 1 thảo trình bày văn bản đầy đủ nội dung chính xác đúng yêu cầu 7 thể thức văn bản để trình ký và phát hành 2 Biện pháp 2 Quản lý văn bản đến 14 3 Biện pháp 3 Quản lý văn bản đi 18 4 Biện pháp 4 Quản lý và phát văn bằng 21 5 Biện pháp 5 Quản lý sĩ số học sinh đến - đi 21 III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC 25 C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 28 I KẾT LUẬN 28 II KIẾN NGHỊ 28 1 Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác văn thư lưu trữ ở trường THCS A. ĐẶT VẤN ĐỀ I. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI. Qua thời gian thực hiện nhiệm vụ công tác văn thƣ lƣu trữ trong nhà trƣờng tôi nhận thấy khi soạn thảo văn bản việc tìm hiểu các thông tin các tài liệu đã xử lý trƣớc đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các tài liệu đƣợc lƣu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trị pháp lý chính xác và kịp thời nhất cho ngƣời soạn thảo văn bản. Trên thực tế nhà trƣờng không thể rút ngắn thời gian ban hành các quyết định giải quyết kịp thời đúng đắn các yêu cầu của cấp trên và cán bộ giáo viên nếu không có đầy đủ kịp thời thông tin từ tài liệu lƣu trữ trong nhà trƣờng. Trong công tác văn thƣ lƣu trữ giữ một vai trò hết sức quan trọng là điều kiện không thể thiếu nhằm giúp cho Hiệu trƣởng thu thập xử lý thông tin một cách đầy đủ chính xác đề ra quyết định quản lý có hiệu quả góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của nhà trƣờng. Công tác văn thƣ lƣu trữ đảm bảo thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo đơn vị thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà trƣờng đúng theo quan điểm đƣờng lối của Đảng pháp