tailieunhanh - Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Phần 2 - Trường ĐH Xây dựng Miền Trung

Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng hợp, phân tích và thống kê số liệu; Các hàm tài chính; Các bài toán ứng dụng trong kinh doanh. Mời các bạn cùng tham khảo! | 37 CHƯƠNG 3 TỔNG HỢP VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU Mục đích yêu cầu Mục đích - Trang bị cho sinh viên kiến thức cơ bản về cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet nhiều tập tin khác nhau trong đó có thực hiện một số phép toán tính tổng đếm tìm giá trị lớn nhất nhỏ nhất - Trang bị kỹ năng phân tích số liệu 3 chiều Yêu cầu - Sinh viên phải hiểu rõ các thao tác khi thực hiện tổng hợp số liệu trong 2 trường hợp các bảng dữ liệu có cấu trúc gống nhau các bảng dữ liệu có cấu trúc khác nhau - Biết cách tính tổng của mỗi bộ phận trong bảng cơ sở dữ liệu - Biết các thành phần của bảng phân tích số liệu 3 chiều và cách tạo bảng phân tích số liệu 3 chiều - Giải các bài tập cuối chương và biết vận dụng các kiến thức đã học để giải quyết các bài toán ứng dụng trong thực tế Chức năng Subtotals Tổng bộ phận Chức năng này dùng để nhóm dữ liệu theo từng nhóm đồng thời chèn vào cuối mỗi nhóm những dòng thống kê tính toán gọi là các bộ phận - Subtotals và một dòng tổng kết ở cuối phạm vi gọi là toàn bộ - GrandTotal . Thao tác như sau - Sắp xếp CSDL theo cột làm khoá muốn nhóm theo cột nào thì cột đó gọi là cột làm khoá - Đặt con trỏ ô vào vùng CSDL - Chọn lệnh Data Xuất hiện nhóm công cụ Outline Hình - Trong nhóm công cụ out line hình chọn công cụ Subtotals Xuất hiện hộp thoại như hình 38 Hình At each change in Chọn trường làm khoá để sắp xếp Use Function Chọn hàm sử dụng để thống kê Add SubTotal to Đánh dấu vào những cột cần thống kê giá trị Replace current Subtotals Thay các hàng Subtotal tạo trước đó bằng các hàng Subtotal mới. Page Break Between Groups Tự động động tạo dấu ngắt trang giữa các nhómdữ liệu. Sumary Below data Tạo các dòng thống kê phía dưới các nhóm dữ liệu. - Chọn xong ấn OK. Ví dụ Có số liệu về bảng doanh thu bán hàng tháng 7 2010 như sau Hãy tính tổng thành tiền theo tên hàng 39 Giải B1 Sắp xếp CSDL theo tên hàng Kết quả như sau B2 Đưa con trỏ vào vùng CSDL B3 Chọn lệnh Data tại nhóm Outline chọn Subtotal Tại At Each Change In Tên hàng Tại Use Function .