Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống - hệ thống quản lý công văn

Trong thời đại công nghiệp hóa ngày nay chúng ta đang đứng trước sự thay đổi không ngừng về mọi lĩnh vực, đặc biệt là CNTT. Đứng trước sự thay đổi đó chúng ta phải có một lượng thông tin kiến thức tối thiểu để có thể nắm bắt được nó. Thế kỉ XXI, thế kỉ của tin học và tự động hóa việc đẩy mạnh ứng dụng tin học vào công việc hàng ngày là một mục tiêu được nhà nước quan tâm và phát triển. Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển của khoa. | Bài tập lớn môn Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý công văn Mục Lục Phần 1 Khảo sát hệ thống hiện tại.2 1.1 Quản lý công văn đến .2 1.2 Quản lý công văn đi .3 1.3 Quản lý lưu trữ cung cấp thông tin .3 II. Các loại biểu mẫu báo cáo.4 Một số khó khăn hiện nay của hệ thống hiện tại.8 Phần 2 Xây dựng hệ thống mới.8 Bài tập lớn môn Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý công văn Phần 1 Khảo sát hê thống hiên tai - Mô tả nghiệp vụ của công tác quản lý công văn của cán bộ chuyên trách văn phòng văn thư - thống kê của trường THCS - Trong việc quản lý công văn giấy tờ ta xác định được các nghiệp vụ chính như sau quản lý công văn đến quản lý công văn đi quản lý lưu trữ cung cấp thông tin về công văn phục vụ cho cấp lãnh đạo. 1.1 Quản lý công ván đến - Quy trình quản lý công văn đến gồm tiếp nhận và đăng ký công văn đến phân phối công văn đến cho các đơn vị cá nhân có liên quan để giải quyết giải quyết công văn đến theo dõi tình hình quản lý công văn đến lập báo cáo thống kế nhắc nhở . - Công văn đến có thể là do cơ quan gửi đến hoặc cá nhân gửi đến. - Tất cả công văn đến được cán bộ chuyên trách văn phòng - thống kê ghi vào sổ công văn đến sau đó sẽ phân loại công văn thành các loại công văn được chuyển trực tiếp đến bộ phận nào hoặc công văn là loại thông báo chỉ thị đơn từ khiếu nại. - Sau đó công văn sẽ được chuyển đến những người có liên quan. - Các cán bộ chuyên trách sẽ xem xét công văn nếu tự giải quyết được họ sẽ phê ký rồi sẽ trình lên Hiệu trưởng nếu không tự giải quyết được cần có sự đồng ý giải quyết của cán bộ khác thì họ sẽ ký để chuyển đi. Nội dung của công văn sau khi ký bao gồm chuyển cho ai nếu công văn cần chuyển đi thời hạn giải quyết ngày ký ký duyệt hoặc chuyển đi . - Cán bộ chuyên trách vãn phòng - thống kê dựa vào nội dung để ghi những thông tin vào sổ công văn và chuyển công văn đi. Nếu công văn là nhũng thông báo thì cán bộ chuyên trách văn phòng - thống kê sẽ soạn thảo trình Hiệu trưởng nếu được họ sẽ ban hành công văn đi. Công văn