Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Bài giảng Nghiệp vụ công tác lưu trữ - Chương 5: Chỉnh lý tài liệu - TS. Nguyễn Lệ Nhung

Bài giảng Nghiệp vụ công tác văn thư - Chương 5: Chỉnh lý tài liệu trình bày các nội dung về khái niệm, mục đích và nguyên tắc chỉnh lý tài liệu; chuẩn bị chỉnh lý, thực hiện chỉnh lý, kết thúc chỉnh lý. Mời bạn đọc tham khảo nội dung tài liệu để hiểu rõ hơn về các nội dung trên. | Chương V CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung CHỈNH LÝ TÀI LIỆU II. Chuẩn bị chỉnh lý IV. Kết thúc chỉnh lý III. Thực hiện chỉnh lý I. Kh/niệm, m/đích, y/cầu và ng/tắc ch/lý TL TS. Nguyễn Lệ Nhung I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc công tác chỉnh lý TL 1 Khái niệm 2 Mục đích 3 Yêu cầu 4 Nguyên tắc TS. Nguyễn Lệ Nhung 1. Khái niệm Chỉnh lý tài liệu là việc tổ chức lại TL trong phông theo 1 ph/án phân loại khoa học, trong đó tiến hành: - chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; - XĐGTTL; - hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu - Xây dựng công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối TL đưa ra chỉnh lý. TS. Nguyễn Lệ Nhung 2. Mục đích Tổ chức sắp xếp lại TL 1 cách khoa học. Tạo điều kiện thuận lợi cho c/tác quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng TL. Loại ra những TL hết giá trị để tiêu huỷ => góp phần tiết kiệm kho tàng, trang thiết bị bảo quản. TS. Nguyễn Lệ Nhung 3. Yêu cầu (Đ10-NĐ 111/2004/NĐ- TL được phân loại và lập hồ sơ hoàn . | Chương V CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung CHỈNH LÝ TÀI LIỆU II. Chuẩn bị chỉnh lý IV. Kết thúc chỉnh lý III. Thực hiện chỉnh lý I. Kh/niệm, m/đích, y/cầu và ng/tắc ch/lý TL TS. Nguyễn Lệ Nhung I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc công tác chỉnh lý TL 1 Khái niệm 2 Mục đích 3 Yêu cầu 4 Nguyên tắc TS. Nguyễn Lệ Nhung 1. Khái niệm Chỉnh lý tài liệu là việc tổ chức lại TL trong phông theo 1 ph/án phân loại khoa học, trong đó tiến hành: - chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; - XĐGTTL; - hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu - Xây dựng công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối TL đưa ra chỉnh lý. TS. Nguyễn Lệ Nhung 2. Mục đích Tổ chức sắp xếp lại TL 1 cách khoa học. Tạo điều kiện thuận lợi cho c/tác quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng TL. Loại ra những TL hết giá trị để tiêu huỷ => góp phần tiết kiệm kho tàng, trang thiết bị bảo quản. TS. Nguyễn Lệ Nhung 3. Yêu cầu (Đ10-NĐ 111/2004/NĐ- TL được phân loại và lập hồ sơ hoàn chỉnh Đối với LTHH: xác định THBQ Đối với LTLS: xác định TL VV và TL hết giá trị Hệ thống hoá HS, TL Lập MLHS tài liệu Lập danh mục TL hết giá trị để tiêu huỷ. TS. Nguyễn Lệ Nhung 4. Nguyên tắc Không phân tán phông, phải ch/lý TL theo phông. Tài liệu khi p/loại, lập HS phải đảm bảo sự hình thành tự nhiên của TL. Tài liệu sau khi ch/lý phải phản ánh được các h/động của CQ, TC; phải phản ánh được mối liên hệ logíc và lịch sử của TL. TS. Nguyễn Lệ Nhung Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành chính theo CV số 283 ngày 19/5/2004 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU Chuẩn bị chỉnh lý Thực hiện chỉnh lý Kết thúc chỉnh lý 1.Giao nhận tài liệu 2.Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý 3.Khảo sát tài liệu 4.Thu thập và bổ sung tài liệu 5.Biên soạn các VB hướng dẫn chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý 1.Phân loại tài liệu 2.Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ 3.Biên mục phiếu tin 4. Hệ thống hóa hồ sơ (đơn vị bảo quản) 5.Biên mục hồ sơ 6. Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng