tailieunhanh - Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ - CĐ Phương Đông

Bài giảng Nghiệp vụ lưu trữ gồm 2 chương, nội dung chương 1 trình bày về tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học; chương 2 trình bày về nghiệp vụ lưu trữ và phần phụ lục tham khảo. Mời bạn đọc cùng tham khảo. | CHƯƠNG I TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ LƯU TRỮ HỌC I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN TÀI LIỆU VÃN BẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ Sơ và Lập hồ sơ . 1. Khái niệm Tài liệu và Văn bản Hiện nay có nhiều định nghĩa và cách giải thích về khái niệm tài liệu . Theo Luật Lưu trữ số 01 2011 QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Quôc Hội Cộng ho à xã hội chủ nghĩa Việt Nam về Lưu trữ khái niệm tài liệu được đinh nghĩa và giải thích như sau Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức cá liệu bao gồm văn bản dự án bản vẽ thiết kế bản đồ công trình nghiên cứu sổ sách biểu thống kê âm bản dương bản phim ảnh vi phim băng đĩa ghi âm ghi hình tài liệu điện tử bản thảo tác phẩm văn học nghệ thuật sổ công tác nhật ký hồi ký bút tích tài liệu viết tay tranh vẽ hoặc in ấn phẩm và các vật mang tin khác. Tuy nhiên theo cách hiểu phổ biến ở một số nước tiến tiến đặc biệt theo Tiêu chuẩn quốc tế ISO 5489-1 Thông tin và hệ thống tài liệu khái niệm Tài liệu document được định nghĩa như sau Tài liệu là thông tin được ghi lại hoặc một đối tượng có thể được xử lý như một đơn vị-một thể thống nhất . Định nghĩa này được sử dụng để quản lý các hồ sơ tài liệu ở Canada. Ví dụ trong bản Báo cáo về Chính sách và quá trình thu thập tiêu chuẩn và bảng chú giải thuật ngữ của cơ quan Lưu trữ thành phố Toronto-Canada thuật ngữ tài liệu -document được định nghĩa như sau Là một đơn vị thông tin được ghi lại không phụ thuộc vào hình thức và vật mang A unit of recorded information regardless of form and media . Với cách định nghĩa trên đây khái niệm tài liệu được hiểu rất rộng. Trong bài giảng này tác giả dùng theo định nghĩa của Luật lưu trữ Việt Nam. Để làm sáng tỏ định nghĩa về Tài liệu cần làm rõ thêm về khái niệm Văn bản Record . Khái niệm Văn bản theo ISO 5489-1 Thông tin và hệ thống tài liệu được hiểu là Một tài liệu được lập ra hoặc nhận được trong quá trình tiến hành các công việc hợp pháp của một người hoặc một tổ chức và được bảo quản được duy trì bởi người .