Kinh doanh - Marketing
Kinh tế quản lý
Biểu mẫu - Văn bản
Tài chính - Ngân hàng
Công nghệ thông tin
Tiếng anh ngoại ngữ
Kĩ thuật công nghệ
Khoa học tự nhiên
Khoa học xã hội
Văn hóa nghệ thuật
Sức khỏe - Y tế
Văn bản luật
Nông Lâm Ngư
Kỹ năng mềm
Luận văn - Báo cáo
Giải trí - Thư giãn
Tài liệu phổ thông
Văn mẫu
Giới thiệu
Đăng ký
Đăng nhập
Tìm
Danh mục
Kinh doanh - Marketing
Kinh tế quản lý
Biểu mẫu - Văn bản
Tài chính - Ngân hàng
Công nghệ thông tin
Tiếng anh ngoại ngữ
Kĩ thuật công nghệ
Khoa học tự nhiên
Khoa học xã hội
Văn hóa nghệ thuật
Y tế sức khỏe
Văn bản luật
Nông lâm ngư
Kĩ năng mềm
Luận văn - Báo cáo
Giải trí - Thư giãn
Tài liệu phổ thông
Văn mẫu
Thông tin
Điều khoản sử dụng
Quy định bảo mật
Quy chế hoạt động
Chính sách bản quyền
Giới thiệu
Đăng ký
Đăng nhập
0
Trang chủ
Kỹ Năng Mềm
Kỹ năng tổ chức
TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG
Xuân Phúc
111
3
pdf
Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe, anh ta không đi làm được, cả phòng chúng ta nháo nhào tìm hồ sơ của nhân viên ấy theo yêu cầu của khách hàng? Trường hợp xấu như, một nhân viên nghỉ việc,. | TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ HÒ SƠ TRONG VĂN PHÒNG Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe anh ta không đi làm được cả phòng chúng ta nháo nhào tìm hồ sơ của nhân viên ấy theo yêu cầu của khách hàng Trường hợp xấu như một nhân viên nghỉ việc anh ta chẳng làm đơn gì cả bây giờ chúng ta không biết hồ sơ của anh ta thế nào. Nếu bị rơi vào các trường hợp như trên có lẽ chúng ta đã chưa tổ chức được một hệ thống quản lý hồ sơ hiệu quả. Quản lý hồ sơ giấy Nên lập một danh mục tất cả các loại hồ sơ giấy và máy tính của mỗi nhân viên. Danh mục hồ sơ của mỗi nhân viên và danh mục hồ sơ của chúng ta chính là hồ sơ toàn bộ phận của chúng ta đấy. Khi nhân viên lập xong danh mục hồ sơ của họ hãy kiểm tra lại danh mục hồ sơ của họ và ký tên duyệt danh mục này. Hãy tổ chức cứ mỗi tháng 1-2 lần chúng ta yêu cầu nhân viên cập nhật hồ sơ vào danh mục. Quản lý hồ sơ máy CD. Cách quản lý hồ sơ thông thường là lập theo các cấp folder khác nhau. Nên có mục input để quản lý các thông tin đầu vào. Đây là phần chức đựng các thông tin nhưng chưa xử lý. Có một thư mục thùng rác riêng không phải là mục Recycle của máy tính để lưu các thông tin cần xoá chỉ xoá các thông tin này sau 3 tháng. Hãy ra một quy định hướng dẫn cho tất cả nhân viên làm giống nhau Input Output Quy định backup dữ liệu Quy định sao lưu dữ liệu định kỳ Quy định quét virus định kỳ Quy định thời gian kiêm tra và quét dữ liệu sao lưu lại dữ liệu định kỳ. Một số lỗi thường gặp trong quản lý hồ sơ trên máy tính Không đặt chế độ autosave trong 1 phút MS.Office . Lưu hồ sơ trong ổ C nên lưu ở ổ D vì ổ C có thê bị mất do vô tình fomat cài lại máy . Lưu hồ sơ lung tung không biết tìm hồ sơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng. Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư trên .
TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Luận án Tiến sĩ Kinh tế và quản lý: Tin học hóa quá trình quản lý hồ sơ tư vấn cho các công ty tư vấn Bộ Xây dựng
Mẫu Thông báo về bổ sung, giải trình hồ sơ nộp dần tiền thuế (Mẫu số: 03/NDAN)
Mẫu Thông báo việc bổ sung giải trình hồ sơ (Mẫu số: 03/GHAN)
Luận án Tiến sĩ Kỹ thuật: Nghiên cứu xây dựng phương pháp hỗ trợ phân cấp quản lý, khai thác công trình thủy lợi cho các tổ chức thủy lợi cơ sở tại vùng Quản Lộ - Phụng Hiệp
Luận án Tiến sĩ Văn thư lưu trữ: Tin học hóa quá trình quản lý hồ sơ tư vấn cho các Công ty tư vấn Bộ Xây dựng
Tóm tắt Luận án Tiến sĩ Kỹ thuật: Nghiên cứu cơ sở khoa học vận hành tối ưu hệ thống bậc thang hồ chứa thủy điện trên sông Đà trong mùa cạn
Luận án Tiến sĩ Khoa học máy tính: Một số phương pháp xử lý tri thức không nhất quán trong ontology
Tóm tắt luận án Tiến sĩ Kinh tế: Một số giải pháp hoàn thiện quản lý chất lượng các dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông đô thị tại thành phố Hồ Chí Minh
Tóm tắt Luận án Tiến sĩ Y tế công cộng: Thực trạng hệ thống đảm bảo chất lượng tại một số trường y và xây dựng công cụ hỗ trợ đánh giá chương trình đào tạo cử nhân y tế công cộng
Một số vấn đề lý luận và thực tiễn của việc đổi mới chương trình đào tạo ngành Quản trị kinh doanh và Marketing của trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh
crossorigin="anonymous">
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.