tailieunhanh - Bài giảng Phần mềm kế toán Mỹ (Peachtree)

Bài giảng Phần mềm kế toán Mỹ (Peachtree) gồm 7 chương và phần bài tập thực hành. Nội dung của các chương trong bài giảng trình bày về các thao tác xử lý cơ bản, sổ cái, hàng tồn kho, các khoản phải trả, các khoản phải thu, lương nhân viên, một số báo cáo kế toán. | TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ KHOA KẸ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG Bộ MÔN CO SỞ THỰC HÀNH BÀI GIẢNG PHÀN MÈM KÉ TOÁN MỸ PEACHTREE LƯU HÀNH NỘI Bộ CHƯƠNG I CÁC THAO TÁC XỬ LÝ cơ BẢN I. Khởi động Peachtree - Double Click biểu tượng Peachtree Complete Accounting trên màn hình cửa sổ Window. - Từ màn hình Peachtree ban đầu chọn Set up a new company Tạo công ty mới Explore a sample company Tham khảo công ty mẫu Leam about Peachtree Accounting Tìm hiểu về Peachtree - Thoát khỏi Peachtree Từ menu File Click Exit. II. Câu trúc một sô thao tác lệnh và công cụ cơ bản trên cửa sổ màn hình Peachtree - Menu chính Hiển thị tất cả các thao tác lệnh chính trong Peachtree Accounting. - Công cụ định hướng Thực hiện các thao tác lệnh và vào các dữ liệu thay cho việc chọn trên thanh menu chính gồm các biểu tượng phía dưới của màn hình Sales Purchase General Ledger Payroll Inventory Time Billing Analysis Company . - Mỗi công cụ định hướng chia làm 3 phần Maintain Tasks và Reports những phần này tương ứng với câ u trúc trên thanh menu chính trong Peachtree Accounting. Maintain Dùng để ghi nhận hoặc liệt kê những thông tin cần lưu trữ liên quan. Tasks Ghi nhận nhữhg hoạt động được thực hiện hàng ngày. Reports Cung cấp thông tin kế toán liên quan cần sử dụng III. Một sô vâ n đề cơ bản khác 1. Khai báo mặc định ban đầu Cài đặt một số mặc định trong việc hiển thị số liệu báo cáo thông báo cần thiết liên quan. - Từ Menu Options chọn Global. - Đánh dâ u những thông tin cần hiển thị mặc định. -NhấpOK. 2. Thêm mới lưu và xóa dữ liệu - Từ thanh Menu nhâ p New để thêm mới dữ liệu. - Từ thanh Menu nhấp Save để lưu dữ liệu. - Từ thanh Menu nha p Delete để xóa dữ liệu. 2 3. Hiển thị và in báo cáo - Từ menu Reports chọn mục cần in trong Reports Area và Reports list - Nhấp Print - OK 4. Lưu trữ và phục hồi dữ liệu - Lưu trữ dữ liệu Từ menu File chọn Backup - cửa sổ lưu dữ liệu hiện ra. Nhấp nút Bach up now. Từ cửa sổ Save Backup chọn đường dẫn và đặt tên file cho dữ liệu cần lưu Nhấp nút Save - .