tailieunhanh - Bài giảng Microsoft word ( 61 slide)

Microsoft Word là phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn bản. Trong bài giảng này sẽ trình bày đến bạn đọc môt số kiến thức cầ thiết khi làm việc với Word như: Các quy tắc nhập liệu cơ bản, các bước soạn thảo cơ bản, các bước soạn thảo văn bản ngắn (thư – công văn),. . | MICROSOFT WORD Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn bản start/programs/microsoft word Các quy tắc nhập liệu cơ bản Từ (word): Một từ phải được phân cách bằng 1 khoảng trắng (space). Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): Dấu phân cách phải được gõ sát với từ đứng trước. Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dòng. Chỉ dùng phím khi qua đoạn khác, không dùng để xuống dòng. Đoạn: Kết thúc 1 đoạn bằng 1 phím Canh lề: Dùng lệnh canh lề của Word, không dùng khoảng trắng để chèn thêm. Di chuyển con trỏ: Dùng CTRL và TAB Copy & Paste Cut & Paste GIỚI THIỆU Thanh Thực đơn Thanh Công cụ Thanh Thước đo Vùng soạn thảo Thanh cuộn Thanh Trạng thái Tên tập tin CÁC BƯỚC SOẠN THẢO CƠ BẢN Gọi MS Word Tạo mới (File - New) hay chỉnh sửa (File –Open) Định dạng trang in (File – Page Setup) Lưu văn bản (thường xuyên, tránh sự cố mất điện) (File – Save) Kết thúc (File – exit) CÁC BƯỚC SOẠN THẢO VĂN BẢN NGẮN (THƯ – CÔNG VĂN) Văn bản ngắn: Không cần làm mục lục Đánh số các mục ít, đơn giản Soạn . | MICROSOFT WORD Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn bản start/programs/microsoft word Các quy tắc nhập liệu cơ bản Từ (word): Một từ phải được phân cách bằng 1 khoảng trắng (space). Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): Dấu phân cách phải được gõ sát với từ đứng trước. Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dòng. Chỉ dùng phím khi qua đoạn khác, không dùng để xuống dòng. Đoạn: Kết thúc 1 đoạn bằng 1 phím Canh lề: Dùng lệnh canh lề của Word, không dùng khoảng trắng để chèn thêm. Di chuyển con trỏ: Dùng CTRL và TAB Copy & Paste Cut & Paste GIỚI THIỆU Thanh Thực đơn Thanh Công cụ Thanh Thước đo Vùng soạn thảo Thanh cuộn Thanh Trạng thái Tên tập tin CÁC BƯỚC SOẠN THẢO CƠ BẢN Gọi MS Word Tạo mới (File - New) hay chỉnh sửa (File –Open) Định dạng trang in (File – Page Setup) Lưu văn bản (thường xuyên, tránh sự cố mất điện) (File – Save) Kết thúc (File – exit) CÁC BƯỚC SOẠN THẢO VĂN BẢN NGẮN (THƯ – CÔNG VĂN) Văn bản ngắn: Không cần làm mục lục Đánh số các mục ít, đơn giản Soạn thảo như các bước cơ bản Sử dụng FONT (Menu – Toolbar) Đánh số trang Bullet and Numbering Sử dụng PARAGRAPH (Menu – Toolbar) CÁC BƯỚC SOẠN VĂN BẢN DÀI (CÓ MỤC LỤC) Văn bản dài: Có mục lục Đánh số nhiều cấp. Sử dụng STYLE Heading 1 Heading 2 Heading 3 Tạo mục lục: Insert – References – Index & Table – Table of contents SỬ DỤNG BẢNG (TABLE) Mục đích: Nhập dữ liệu dưới dạng danh sách, biểu thống kê. Muốn dùng với mail merge phải sử dụng bảng. Chú ý: Kích thước bảng mặc định theo khổ giấy hiện hành Không nên làm bảng quá dài vì có thể làm hư file Thao tác: Tạo bảng Làm việc với dòng cột: thêm bớt, thay đổi kích thước Làm việc với bảng: Vị trí xuất hiện Làm việc với ô: vị trí văn bản, trộn, tách Sắp thứ tự (Sort) Tính toán Trang trí bảng: Border & Shading Chuyển đổi bảng qua text và ngược lại Mail Merge – Tools / Mail Merge Nội dung thực hiện Tạo danh sách dữ liệu (Data Source) Tạo mẫu văn bản (Main document) Chèn các cột vào mẫu văn bản Thực hiện việc trộn Mở Tool bar Mail Merge: View – .