tailieunhanh - Hướng dẫn sử dụng thiết bị văn phòng

Tham khảo tài liệu Hướng dẫn sử dụng thiết bị văn phòng để tìm hiểu về cách thức sử dụng các thiết bị văn phòng như: tổng đài nội bộ, máy fax, máy chiếu, sử dụng máy photocopy sharp AR-M161/AR-M206. Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn. | HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MỤC LỤC BÀI 1 TỔNG ĐÀI NỘI BỘ 1 I. MÁY ĐIỆN THOẠI ẤN PHÍM TRONG TỔNG ĐÀI KX-TA308. 1 II. LẬP TRÌNH CHO TỔNG ĐÀI KX 5 III. QUẢN LÝ TỔNG ĐÀI BẰNG PHẦN MỀM bmPabX. 7 BÀI 2 MÁY FAX 11 I. MÁY FAX KX-F80BX. 11 II. GỬI FAX TỪ MÁY TÍNH SỬ DỤNG WINDOWS XP 14 1. Cài đặt thành phần Fax 15 2. Cấu hình dịch vụ fax 16 3. Gửi Fax 20 4. Nhận fax tự động. 22 5. Nhận thủ công một fax 23 BÀI 3 MÁY CHIẾU 24 I. NHỮNG PHÍM CHỨC NĂNG TRÊN MÁY. 24 II . CÁC CHỨC NĂNG TRONG MENU. 24 III. CÁC PHÍM ĐIỀU KHIỂN TRÊN BỘ ĐIỀU KHIỂN TỪ XA. 26 IV. CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG MÁY . 26 V. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM WIRELESS MÁY CHIẾU PANASONIC. 27 VI. CÀI ĐẶT WIRELESS SONY. 29 BÀI 4 SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY SHARP AR-M161 AR-M206 33 I. CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY KỸ THUẬT SỐ 33 II. ĐẶC ĐIỂM MÁY PHOTOCOPY AR- M161 M206 33 III. TÊN CÁC BỘ PHẬN VÀ CHỨC NĂNG. 34 V. BẢNG ĐIỀU KHIỂN 36 VI. KHỞI ĐỘNG MÁY VÀ CÁCH NẠP GIẤY. 38 VII. CHỨC NĂNG COPY. 39 VIII. CHỨC NĂNG IN. 43 IX. CHỨC NĂNG SCAN. 43 X. MỘT VÀI CHỨC NĂNG KHÔNG SỬ DỤNG ĐƯỢC KHI MÁY ĐANG Ở CHẾ ĐỘ COPY IN SCAN. 44 0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TỔNG ĐÀI NỘI BỘ I. MÁY ĐIỆN THOẠI ẤN PHÍM TRONG TỔNG ĐÀI KX-TA308. Thực hiện cuộc gọi nội bộ. 1. Nhấc tổ hợp hoặc nhấn phím Speaker. 2. Nghe âm hiệu mời quay số. 3. Dùng phím nhấn quay số nội bộ. 4. Khi kết thúc cuộc gọi gác máy hoặc nhấn phím Speaker. Chủ ỷ Có thể thay đổi chế độ quy số bằng cách chuyển công tắc T Tone quay số bằng chế độ DTMF. P Pulse quay số chế độ xung. Gọi điện thoại và để lại lời nhắn. 1. Nhấc tổ hợp hoặc nhấn phím Speaker. 2. Nghe âm hiệu mời quay số. 3. Dùng phím nhấn quay số nội bộ 4. Nghe thông báo vắng nhà và để lại lời nhắn sau khi nghe tiếng beep. Thực hiện cuộc gọi ra ngoài qua đường trung kế 1. Nhấc tổ hợp hoặc nhấn phím Speaker. 2. Nghe âm hiệu mời quay số. 3. Ân phím số 9 để chiếm trung kế chờ am hiệu mời quay số từ tổng đài bên ngoài 4. Ân phím số điện thoại bên ngoài cần gọi. Đường dây nóng pickup Dial . Chú ỷ Để thực hiện các dịch vụ trên tổng đài .

• Thư viện thông tin
• Nghiệp vụ văn phòng
• Hướng dẫn sử dụng thiết bị văn phòng
• Thiết bị văn phòng
• Tổng đài nội bộ
• Sử dụng máy fax
• Sử dụng máy chiếu
• Đề thi Nghiệp vụ văn phòng
• Ôn thi Nghiệp vụ văn phòng
• Bài thi Nghiệp vụ văn phòng
• Luyện thi Nghiệp vụ văn phòng
• Câu hỏi thi Nghiệp vụ văn phòng
• Tài liệu thi Nghiệp vụ văn phòng
• Nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Ôn tập môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Câu hỏi môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Thư ký văn phòng
• Công tác văn phòng
• Giáo trình Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Hành chính văn phòng
• Tài liệu nghiệp vụ văn phòng
• Nghiệp vụ thư ký văn phòng thương mại
• Giáo trình Nghiệp vụ thư ký văn phòng thương mại
• Soạn thảo văn bản
• Văn bản hành chính
• Hỏi đáp về Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Quản trị văn phòng
• Chức năng của quản trị văn phòng
• Hiện đại hóa văn phòng
• Công tác lễ tân
• Quy trình tổ chức cuộc họp
• Nghiệp vụ lưu trữ
• Giáo trình Nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Công tác văn thư lưu trữ
• Vai trò của thư ký văn phòng
• Nhiệm vụ của thư ký văn phòng
• Bài giảng Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp
• Nghiệp vụ phòng
• Kỹ thuật tiếp khách
• Phương tiện giao tiếp bằng ngôn ngữ
• Quản trị hành chính
• Nghiệp vụ soạn thảo văn bản
• Nghiệp vụ quản lý văn bản
• Nghiệp vụ tổ chức cuộc họp
• Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng
• Quản trị nhà hàng
• Công tác Văn thư
• Công tác Lưu trữ
• Công tác Thông tin
• Công tác văn phòng cấp ủy
• Vị trí công tác văn phòng cấp ủy
• Vai trò công tác văn phòng cấp ủy
• Chức năng công tác văn phòng cấp ủy
• Nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy
• Soạn thảo hợp đồng
• Tổ chức các chuyến công tác
• Nghiệp vụ giao tiếp hành chính
• Người thư ký
• Lưu trữ hồ sơ tài liệu
• Nghiệp vụ biên tập văn bản
• Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị hành chính văn phòng
• Một số nghiệp vụ văn phòng cơ bản
• Phân loại văn bản
• Nguyên tắc công tác lưu trữ
• Quản lý và sử dụng con dấu
• Nghiệp vụ văn thư lưu trữ
• Công tác hành chính văn phòng
• Củng cố công tác hành chính văn phòng
• Nâng cao nghiệp vụ văn thư lưu trữ
• Quản lý văn thư lưu trữ
• Quản lý chương trình thư ký văn phòng
• Xây dựng nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Kế hoạch làm việc của lãnh đạo
• Vai trò của kế hoạch lãnh đạo
• Xây dựng kế hoạch lãnh đạo
• Đề cương Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Phương pháp tham mưu
• Kỹ năng tham mưu
• Đề cương chi tiết môn học
• Nghiệp vụ thư ký
• Thư ký văn phòng đối ngoại
• Đề cương môn học
• Nghiệp vụ thư ký văn phòng đối ngoại
• Administrative & Secretarial skills
• Khóa luận tốt nghiệp
• Khóa luận tốt nghiệp Quản trị văn phòng
• Công tác tổ chức quản lý
• Điều hành văn phòng Bộ nội vụ
• Nghiệp vụ văn thư
• Tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ văn thư
• Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư
• Quản lý sử dụng con dấu
• Tổ chức lập hồ sơ
• Chất lượng dịch vụ phòng
• Chất lượng dịch vụ phòng khách sạn
• Kinh doanh khách sạn
• Văn hóa du lịch
• Khóa luận tốt nghiệp văn hóa du lịch
• Luận văn văn hóa du lịch
• Tổ chức phòng làm việc
• Kỹ năng giao tiếp công sở
• Tổ chức cuộc họp
• Giáo trình nghiệp vụ thư ký
• Tài liệu nghiệp vụ thư ký
• Tìm hiểu nghiệp vụ thư ký