tailieunhanh - Ebook Tổ chức sự kiện: Phần 2

Nối tiếp nội dung của phần 1 cuốn sách Tổ chức sự kiện, phần 2 giới thiệu tới người đọc các nội dung: Không gian thực hiện sự kiện, tổ chức ăn uống trong sự kiện, những vấn đề cần quan tâm khác trong sự kiện. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên truyền thông và những ai quan tâm dùng làm tài liệu tham khảo và nghiên cứu. | jẼ_______Chương VIII Không gian thực hiện sự kiện Chương VIII KHÔNG GI AN THựC HIỆN sự KIỆN SÂN KHẤU ÂM THANH ÁNH SÁNG Sin Miếu Am thanh vi ánh sáng NHŨNG YÊU CẦU VÉ PHÒNG HỌP Nhũng ytu câu vê nội thất Nhũng yêu cấu khác Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN 0 Chương VIII Không gian thực hiện sự kiện Khóng gian thực hiện sự kiện là nen sự kiện diễn ra. Nó bao gồm mặt bằng trên mặt đất hoặc trên mặt biển khoảng không gian khí hoặc khoảng không gian nước. Do vậy vị trí không gian này sẽ phụ thuộc vào loại sự kiện sự kiện có thể được thực hiện trong nhà phòng họp hội trường lều bạt . hoặc ở ngoài trời trên mặt dất mặt biển trên bầu trời hoặc trong lòng nước . . Không gian này đòi hỏi tính tưong thích cao đối với sự kiện. Nhà tổ chức phải năng động sáng tạo mới có thể đáp ứng được yêu cầu đó. SÂN KHẤU ÂM THANH ÁNH SÁNG SÂN KHÂU Không gian thực hiện sự kiện Khi chọn vị trí thực hiện sự kiện Nhà tổ chức phải cân nhắc trên toàn bộ không gian mà sự kiện cần. Không gian này ngoài chỗ ngồi của khách còn cần một khoảng không gian cho các hoạt động sự kiện cho hoạt đông nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật cùng những thiết bị đưọc lắp đặt. Hãy chú ý tới toàn bộ các hạng mục công việc diễn ra trong nhà phục vụ hoạt động sự kiện và các hoạt động sự kiện diễn ra. Trên cơ sở danh mục các hoạt động đó Nhà tổ chức cần sắp đặt vị trí từng hoạt động với một không gian phù hợp trong sự kiện với nghệ thuật sắp đặt có tính chuyên nghiệp. Khi chuẩn bị sự kiện có khoảng khách tham dự và chuẩn bị phòng lớn với sức chứa chỗ ngồi nhưng vẫn phải đù chồ cho màn chiếu vì vây cần phải có thêm không gian. Cần có ít nhất khoảng 100 m2 tới 120 m2 phía sau màn chiếu cho các thiết bị đi kèm có nghĩa là Nhà tổ chức đã mất đi chổ ngổi cùa khoảng 205 người. Trong trường hợp này Nhà tổ chức phải từ bỏ ý định dành không gian phía sau màn chiêu hay giảm sô lượng khách mời hoặc tìm một phòng lớn hem. Trong kê .