tailieunhanh - Ebook Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft office Access 2010 cho người mới sử dụng: Phần 2 - ThS. Nguyễn Công Minh

Ebook Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft office Access 2010 cho người mới sử dụng: Phần 2 có nội dung hướng dẫn chọn lọc những thông tin mà bạn muốn xem bằng cách sử dụng mẫu truy vấn, cũng như cách sắp xếp và tổ chức thông tin sao cho dễ hiểu; hướng dẫn bạn cách tạo các biểu mẫu form, các bảo biểu report. | ch ương 2 Để các Query làm phép toán 247 Để các Ọuerụ làm phép toán Nhữíig điểm chính Làm các phép tínb trong các Query t ỉếỉ tác ơiểh tíỉỉíC chữ phép loan V ượt ra khỏi sô học cơ ba ỉ linh ioáĩỉ Hgtty tbáng và i hơi gian xfỉ lý text Ị ƠI các biểu thức Viết ác bihn í hức tỉỉa ra quyết chub Tạo các parameter query linh hoại Tinh các lổng tổng cơn gift ỉặ trung bmb. . Tim cức record trừng ỉặp Nếu bạn từng nhận thấy mình làm phép toán để biết những gì cần đặt vào một trường thì bạn dã phạm phải một sai sót khi thiết kế bảng. Bảng chi cần dữ liệu thô - thông tin thật sự vốn không được tính từ dữ liệu đã biết. Ví dụ một bảng có thể chứa các trường Qty và Unit Price để biểu thị bao nhiêu món hàng - và với giá nào - một sô sản phẩm nào đó đã được đặt mua. Nhưng có một trường Extended Price hoặc Subtotal trong bảng thì vô dụng bởi vì Access đủ thông minh để tự quyết định điều đó bằng việc nhân trường Qty với trường Unit Price cho bạn. 248 Chương 2 Để các Query làm phép toán Để Access làm phép toán thì có những ưu điểm ngoài việc tiết kiệm cho bạn thời gian tự làm phép tính. Access có thể làm bất kỳ phép toán bất kể phức tạp như thế nào nhanh hơn cú nháy mắt của bạn và các phép tính luôn đúng. Không cần bận tâm về việc gõ nhập sai một giá trị vào một trường Extended Price hoặc quên thay đổi trường sau khi bạn thay đổi các trường Qty hoặc Unit Price. Hãy để Access làm tất cả phép toán. Làm phép toán trong các Query Access có thể làm phép toán cho bạn trong các query form report và macro. Trong nhiều trường hợp bạn nên làm phép toán trong một query bởi vì bằng cách đó bất kỳ form report hoặc macro sử dụng query sẽ tư động truy cập giá trị tinh toán. Đế làm phép toán trong một query bạn tạo một trường rinh toán calculated field bên trong query. Không giông như một trường thông thường trong query tên của trường tính toán không khớp với bất kỳ tên trường trong các bảng. Thực tế giá trị của nó không đến trực tiếp từ bất kỳ trường trong bất kỳ bảng. Trường tính toán hiện hữu chỉ .