tailieunhanh - Bài giảng Quản lý dự án - Chương 3: Tổ chức dự án và các vấn đề trong qlda

Chương 3 cung cấp cho người học những kiến thức về tổ chức dự án và các vấn đề trong quản lý dự án. Các nội dung chính cần nắm bắt trong chương này gồm có: Cấu trúc tổ chức, nhóm dự án, lãnh đạo, phương pháp giải quyết vấn đề, quản lý xung đột. . | CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC DỰ ÁN & CÁC VẤN ĐỀ TRONG QLDA Cấu trúc tổ chức Nhóm dự án Lãnh đạo Phương pháp giải quyết vấn đề Quản lý xung đột CẤU TRÚC TỔ CHỨC (1) Khái niệm Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự nhất định để có thể cùng phối hợp hoạt động với nhau để đạt đến mục tiêu của tổ chức. Cấu trúc tổ chức là một kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các người trong tổ chức. Caáu truùc Muïc tieâu B A Nhieàu ngöôøi CẤU TRÚC TỔ CHỨC (2) Các dạng cấu trúc tổ chức Phân chia bộ phận Chức năng Sản phẩm Khách hàng Lãnh thổ Quá trình Mục tiêu Nâng cao hiệu quả và phân quyền: Quyền hạn Trách nhiệm Tính chịu trách nhiệm Cấu trúc tổ chức Dạng chức năng Dạng dự án Dạng ma trận CẤU TRÚC TỔ CHỨC (3) Cấu trúc tổ chức dạng chức năng: Dự án được chia ra làm nhiều phần và được phân công tới các bộ phận chức năng hoặc các nhóm trong bộ phận chức thích hợp. Dự án sẽ được tổng hợp bởi nhà quản lý chức năng cấp cao Chủ tịch / Giám đốc Phó GĐ Tài chính Phó GĐ Marketing . | CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC DỰ ÁN & CÁC VẤN ĐỀ TRONG QLDA Cấu trúc tổ chức Nhóm dự án Lãnh đạo Phương pháp giải quyết vấn đề Quản lý xung đột CẤU TRÚC TỔ CHỨC (1) Khái niệm Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự nhất định để có thể cùng phối hợp hoạt động với nhau để đạt đến mục tiêu của tổ chức. Cấu trúc tổ chức là một kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các người trong tổ chức. Caáu truùc Muïc tieâu B A Nhieàu ngöôøi CẤU TRÚC TỔ CHỨC (2) Các dạng cấu trúc tổ chức Phân chia bộ phận Chức năng Sản phẩm Khách hàng Lãnh thổ Quá trình Mục tiêu Nâng cao hiệu quả và phân quyền: Quyền hạn Trách nhiệm Tính chịu trách nhiệm Cấu trúc tổ chức Dạng chức năng Dạng dự án Dạng ma trận CẤU TRÚC TỔ CHỨC (3) Cấu trúc tổ chức dạng chức năng: Dự án được chia ra làm nhiều phần và được phân công tới các bộ phận chức năng hoặc các nhóm trong bộ phận chức thích hợp. Dự án sẽ được tổng hợp bởi nhà quản lý chức năng cấp cao Chủ tịch / Giám đốc Phó GĐ Tài chính Phó GĐ Marketing Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ Kỹ thuật Khuyến mãi Bán hàng Nghiên cứu thị trường Sản xuất Kiểm tra chất lượng Quản lý tồn kho Kỹ thuật điện Kỹ thuật cơ Thiết kế CẤU TRÚC TỔ CHỨC (4) Ưu điểm: Sử dụng hiệu quả các kinh nghiệm và các phương tiện chung Cơ cấu tổ chức cho hoạnh định và kiểm soát Tất cả các hoạt động đều có lợi từ những công nghệ hiện đại nhất Tiên liệu trước những hoạt động trong tương lai để phân bổ nguồn lực Sử dụng hiệu quả các yếu tố sản xuất Ổn định và phát triển nghề nghiệp lâu dài cho nhân viên Phù hợp cho loại hình sản xuất đại trà Nhược điểm: Không có quyền lực dự án tập trung, do đó không có ai có trách nhiệm cho dự án tổng thể. Ít hoặc không có hoạch định và viết báo cáo dự án Ít quan tâm đến yêu cầu của khách hàng Việc thông tin liên lạc giữa các chức năng gặp khó khăn Khó tổng hợp các nhiệm vụ đa chức năng Có khuynh hướng quyết định theo những nhóm chức năng có ưu thế nhất CẤU TRÚC TỔ CHỨC (5) Cấu trúc tổ chức dạng dự án: Một nhà quản lý phải chịu trách .