tailieunhanh - Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn quản lý hóa đơn trên trên MISA SME.NET 2015 - Lê Thị Bích Thảo

Bài giảng môn học "Tin học kế toán: Hướng dẫn quản lý hóa đơn trên MISA 2015" cung cấp cho người đọc các nội dung: Chọn quản lý hóa đơn trên phần mềm, khởi tạo mẫu hóa đơn, đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, hủy hóa đơn,. nội dung chi tiết. | HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA 2015 ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày: 1 QUẢN LÝ HÓA ĐƠN 2 NỘI DUNG Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn 3 Nếu DN sử dụng phần mềm MISA 2015 để quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế toán mới phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu đồng ý với các thỏa thuận 1. CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát | HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA 2015 ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày: 1 QUẢN LÝ HÓA ĐƠN 2 NỘI DUNG Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn 3 Nếu DN sử dụng phần mềm MISA 2015 để quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế toán mới phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu đồng ý với các thỏa thuận 1. CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành 4 “Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ do Tổng công ty phát hành”: tích chọn trong trường hợp chi nhánh không phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn do Tổng công ty phát hành “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho từng chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh không thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn do Tổng công ty phát hành: Nếu tích chọn thì Tổng công ty được phép phân bổ số lượng số hóa đơn được sử dụng cho từng chi nhánh, khi đó số hóa đơn sẽ tự tăng theo từng chi nhánh. Nếu không tích chọn thì số hóa đơn sẽ được tăng liên tục trên toàn công ty 1. CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM 5 2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để bán hàng hóa, dịch vụ: Cách thực hiện: Vào tab Mẫu hóa đơn Thêm mới mẫu hóa đơn Nhập thông tin chi tiết hóa đơn Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn có trên chương trình, đây là căn cứ để chương trình lấy dữ liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn Ô