tailieunhanh - Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4 trình bày về hoạch định và lập tiến độ dự án. Chương này trình bày 4 nội dung chính, đó là: Hoạch định dự án, công cụ hoạch định và lập tiến độ, điều chỉnh tiến độ dự án, điều hòa nguồn lực. . | CHƯƠNG 4 HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định và lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH Là một trong những chức năng quản lý chính Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH? Không thể kiểm soát Khó đối phó với thay đổi của môi trường NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: Cái gì? Ai? Khi nào? Thế nào? Bằng gì? Thời gian? Chi phí? Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích Phạm vi, cách thực hiện công . | CHƯƠNG 4 HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định và lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH Là một trong những chức năng quản lý chính Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH? Không thể kiểm soát Khó đối phó với thay đổi của môi trường NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: Cái gì? Ai? Khi nào? Thế nào? Bằng gì? Thời gian? Chi phí? Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết Dự báo Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp và kiểm soát Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí Cung cấp dữ liệu Lưu trữ cho các dự án tương lai Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt được mục tiêu Đảm bảo trình tự công việc Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực Giúp việc kiểm soát và theo dõi Tăng cường giao tiếp/ phối hợp Khuyến khích, động viên Huy động vốn Cung cấp dữ liệu LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với nhà thầu Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc Dự báo cung cấp lao động Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc Cung cấp thông tin cho việc kiểm .