tailieunhanh - Bài giảng môn học Quản trị hành chính văn phòng: Chương IV - ĐH Duy Tân

Bài giảng môn học Quản trị hành chính văn phòng: Chương IV trình bày cách tổ chức văn phòng như cơ cấu tổ chức văn phòng, các yêu cầu của việc bố trí văn phòng, nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan và các nội dung khác. | TỔ CHỨC VĂN PHÒNG Cơ cấu tổ chức văn phòng a. Bộ phận hành chánh văn thư b. Bộ phận tổng hợp c. Bộ phận quản trị d. Bộ phận lưu trữ e. Bộ phận tài vụ f. Bộ phận tổ chức nhân sự g. Bộ phận bảo vệ Các yêu cầu của việc bố trí văn phòng Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển của các bộ phận văn phòng BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - Mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban - Bố trí phòng - Ban hoặc bàn làm việc theo luồng công việc Nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận -Văn phòng bố trí kín (văn phòng chia nhỏ) - Văn phòng bố trí mở Phương pháp bố trí văn phòng Bố trí văn phòng kiểu mở (theo vách ngăn) Bố trí phân tán: Ưu điểm: Nâng cao tính chủ động Đảm bảo phục vụ kịp thời Tiết kiệm thời gian chờ đợi. Nhược điểm: Không sử dụng hết công suất của thiết bị, năng lực của nhân viên văn phòng Chi phí văn phòng sẽ lớn. Căn cứ vào trình độ tập trung hóa . | TỔ CHỨC VĂN PHÒNG Cơ cấu tổ chức văn phòng a. Bộ phận hành chánh văn thư b. Bộ phận tổng hợp c. Bộ phận quản trị d. Bộ phận lưu trữ e. Bộ phận tài vụ f. Bộ phận tổ chức nhân sự g. Bộ phận bảo vệ Các yêu cầu của việc bố trí văn phòng Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển của các bộ phận văn phòng BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - Mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban - Bố trí phòng - Ban hoặc bàn làm việc theo luồng công việc Nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận -Văn phòng bố trí kín (văn phòng chia nhỏ) - Văn phòng bố trí mở Phương pháp bố trí văn phòng Bố trí văn phòng kiểu mở (theo vách ngăn) Bố trí phân tán: Ưu điểm: Nâng cao tính chủ động Đảm bảo phục vụ kịp thời Tiết kiệm thời gian chờ đợi. Nhược điểm: Không sử dụng hết công suất của thiết bị, năng lực của nhân viên văn phòng Chi phí văn phòng sẽ lớn. Căn cứ vào trình độ tập trung hóa Căn cứ vào trình độ tập trung hóa - Bố trí tập trung: Ưu điểm: Nâng cao được hệ số sử dụng công suất thiết bị, Sử dụng tối đa năng lực của nhân viên Giảm chi phí văn phòng. Nhược điểm: - Công việc quá tải, gây ùn tắc, xử lý không kịp thời Thiết kế văn phòng theo phong thuỷ Phòng làm việc của giám đốc Phòng ban khác Các cách bố trí nội thất văn phòng theo phong thuỷ P. NC P. Tài vụ P. Tiếp thị P. Kế hoạch P. Kinh doanh ĐB ĐN N T TB Bố trí trang thiết bị, dụng cụ trong văn phòng - Các điều kiện làm viêc khác Ánh sáng Nhiệt độ: Tiếng ồn: Màu sắt: Y tế: Vệ sinh: Phòng cháy chữa cháy:

• Quản trị kinh doanh
• Quản trị hành chính
• Hành chính văn phòng
• Nghiệp vụ văn phòng
• Tổ chức văn phòng
• Cơ cấu tổ chức văn phòng
• Bố trí văn phòng
• Quản trị hành chính văn phòng
• Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị nhân lực doanh nghiệp
• Chức năng của hành chính văn phòng
• Nội dung quản trị hành chính văn phòng
• Bài giảng Kế toán quản trị đơn vị công
• Kế toán quản trị đơn vị công
• Kế toán quản trị đơn vị hành chính sự nghiệp
• Kế toán quản trị thu hành chính sự nghiệp
• Kế toán quản trị chi phí hành chính sự nghiệp
• Kế toán quản trị dịch vụ hành chính sự nghiệp
• Bài giảng Quản trị hành chính
• Chức năng Quản trị hành chính
• Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Tài liệu Hành chính văn phòng
• Quản trị văn phòng
• Quản trị học
• Quản trị xung đột
• Quản trị thông tin
• Quản lý văn thư điện tử
• Lưu trữ hồ sơ tài liệu
• Hồ sơ tài liệu
• Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng
• Thể thức trình bày văn bản
• Văn bản hành chính
• Quản trị hành chính công
• Kinh tế địa phương
• Tác động của quản trị hành chính công
• Chỉ số quản trị hành chính công
• Quản trị hành chính công cấp tỉnh
• Quản trị vận hành
• bài giảng Quản trị vận hành
• ôn tập Quản trị vận hành
• nghiệp vụ quản trị
• quản trị khách hành
• phương pháp quản trị
• quản trị tài chính
• Quản trị lao động văn phòng
• Lao động văn phòng
• Quản trị kinh doanh
• Quản trị doanh nghiệp
• Quy chế quản trị công ty
• Quy chế quản trị hành chính
• Công ty Cổ phần Lilama 18
• Công tác văn thư
• Kế toán quản trị
• Kế toán quản trị trong đơn vị hành chính sự nghiệp
• Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp
• Quy trình kinh tế tài chính
• Hành chính doanh nghiệp
• Thủ tục hành chính
• Công tác tổ chức văn phòng
• Nhiệm vụ của văn phòng
• Một số nghiệp vụ văn phòng cơ bản
• Luận văn Thạc sĩ Quản lý giáo dục
• Quản trị trường học
• Giáo dục lý luận chính trị
• Quản lý giáo dục
• Quản lý hoạt động dạy học
• Cương trình trung cấp lý luận chính trị hành chính
• Đề cương môn học
• Nhà quản trị hành chính văn phòng
• Nguyên tắc điều hành văn phòng
• Quản trị nguồn nhân lực
• Quản trị dự án
• Quan hệ công chúng
• Kĩ thuật soạn thảo văn bản
• Hoạch định công việc
• Tổ chức công việc
• Tổ chức hành chính
• Kiểm tra hành chính văn phòng
• Luận văn Thạc sỹ ngành Quản trị kinh doanh
• Công tác quản lý hành chính văn phòng
• Quản lý hành chính văn phòng
• Công ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam
• Giáo trình Quản trị hành chánh văn phòng
• Hoạch định hành chính văn phòng
• Kiểm tra công việc hành chính
• Tài liệu thi Quản lý hành chính nhà nước
• Quản lý hành chính nhà nước
• Trung cấp lý luận chính trị
• Lý luận chính trị
• Tài liệu thi chính trị
• Hành chính văn phòng
• Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị hành chính văn phòng
• Tổ chức văn phòng trong cơ quan
• Công việc hành chính
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản
• Hệ thống văn bản
• Soạn thảo văn bản hành chính