tailieunhanh - thủ thuật dành cho Microsoft Word 2010 part 1

thủ thuật cơ bản sau dây dành cho Microsoft Word 2010 sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng tiện ích soạn thảo văn bản mới mẻ này. 1. Đưa một tài liệu sử dụng một mẫu (template) khác về dạng Normal Bạn nhận được một đống tài liệu Word ở đó người ta đã tạo ra các mẫu theo sự tùy chỉnh của họ. Vậy làm sao bạn có thể đưa chúng về dạng thường dùng (Normal) để đảm bảo rằng các tài liệu này sẽ thay đổi theo sự thiết lập của chính bạn? Hãy thực hiện. | MỘT SỐ THỦ THUẬT HAY CHO MICROSOFT OFFICE 2010 thủ thuật cơ bản sau dây dành cho Microsoft Word 2010 sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng tiện ích soạn thảo văn bản mới mẻ này. 1. Đưa một tài liệu sử dụng một mẫu template khác về dạng Normal Bạn nhận được một đống tài liệu Word ở đó người ta đã tạo ra các mẫu theo sự tùy chỉnh của họ. Vậy làm sao bạn có thể đưa chúng về dạng thường dùng Normal để đảm bảo rằng các tài liệu này sẽ thay đổi theo sự thiết lập của chính bạn Hãy thực hiện các bước đơn giản sau đây - Trước hết vào menu File Options trong mục Customize Ribbon bạn đánh dấu kiểm trước dòng chữ Developer nằm trong khung liệt kê Main tabs phía bên phải để hiển thị thẻ Developer ngoài giao diện chính. - Tiếp theo từ thẻ Developer bạn bấm lên biểu tượng Document Template. Trên cửa sổ Templates and add-ins hiện ra bạn bấm nút Attach và duyệt tới một Template đã tạo theo mặc định là Normal đánh dấu kiểm trước dòng chữ Automatically update document styles phía dưới bấm OK để hoàn tất. 2. Giữ nguyên kiểu font khi chia s ẻ file Word của bạn Để giữ nguyên kiểu font khi xem tài liệu ở bất cứ máy tính nào cho dù máy tính đó chưa cài đặt font mà bạn đã định dạng hãy thiết lập như sau Cũng từ menu File bạn bấm chọn Options duyệt tới mục Save. Tại phân mục Preserve fidelity when sharing this document đánh dấu kiểm trước dòng chữ Embed fonts in the file và bấm OK. 3. Tạo nhiều Header hoặc Footer khác nhau trong một văn bản Copy Right By traibingo Section Break tạm dịch là sự chuyển phân đoạn rất quen thuộc với các bạn chuyên công tác văn bản trong việc tạo nhiều Header hoặc Footer khác nhau cho một tài liệu Word. Nghĩa là bạn sẽ chia văn bản của mình ra làm nhiều phân đoạn trong đó mỗi một phân đoạn có thể gồm một hoặc nhiều trang tương ứng với một Header hoặc Footer cố định. Trong Office 2010 bạn thực hiện như sau Trước hết hãy chèn các Header hoặc Footer chung cho văn bản một cách bình thường thao tác này nằm trong thẻ Insert sau đó tạo thêm một phân đoạn Section 2 bằng .