tailieunhanh - Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4 Các công cụ mô tả hệ thống thông tin

Mục tiêu của chương: Ý nghĩa của việc mô tả hệ thống bằng các công cụ. Khả năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng sơ đồ dòng dữ năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống | Chương 4 Các công cụ mô tả hệ thống thông tin kế toán 1 Mục tiêu của chương Ý nghĩa của việc mô tả hệ thống bằng các công cụ Khả năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng sơ đồ dòng dữ liệu Khả năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống Khả năng mô tả hệ thống bằng sơ đồ dòng dữ liệu Khả năng mô tả hệ thống bằng lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống 2 Tình huống: Quá trình thu tiền bán chịu KH trả tiền cho NVBH kèm theo thông báo trả nợ của cty. NVBH nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. NVBH chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán Pthu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán Pthu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự Kế toán Pthu nhận giấy báo trả nợ do NVBH chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả nợ, sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuyển cho kế toán tổng hợp. Định kì, thủ quỹ lập giấy nộp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 3 Vấn đề đặt ra Những ai tham gia vào quá trình trên Các chứng từ luân chuyển như thế nào Phần mềm xử lý ra sao Đánh giá kiểm soát của quá trình xử lý trên . 4 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU (Data Flow Diagram - DFD) DFD mô tả bằng hình ảnh các thành phần; các dòng lưu chuyển dữ liệu giữa các thành phần, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu của một hệ thống thông tin DFD có nhiều cấp DFD khái quát (cấp 0) DFD cấp 1 DFD cấp 2 . 5 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Các kí hiệu: Có 4 kí hiệu biễu diễn 6 Hoạt động xử lý Dòng dữ liệu Đối tượng bên ngoài hệ thống (điểm đầu, kết thúc) Lưu trữ dữ . | Chương 4 Các công cụ mô tả hệ thống thông tin kế toán 1 Mục tiêu của chương Ý nghĩa của việc mô tả hệ thống bằng các công cụ Khả năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng sơ đồ dòng dữ liệu Khả năng đọc và hiểu hệ thống khi được mô tả bằng lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống Khả năng mô tả hệ thống bằng sơ đồ dòng dữ liệu Khả năng mô tả hệ thống bằng lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống 2 Tình huống: Quá trình thu tiền bán chịu KH trả tiền cho NVBH kèm theo thông báo trả nợ của cty. NVBH nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. NVBH chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán Pthu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán Pthu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự Kế toán Pthu nhận giấy báo trả nợ do NVBH chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, .