tailieunhanh - Tổ chức quản lý văn bản trên mạng diện rộng với văn bản điện tử, số hóa

Bài viết nêu lên phương pháp tổ chức quản lý và sử dụng văn bản trong chương trình phần mềm tổ chức quản lý văn bản đi, văn bản đến trên mạng diện rộng và chương trình quản lý văn bản đi, ăn bản đến trên mạng diện rộng với văn bản điện tử và số hóa. Đồng thời đề xuất sử dụng văn bản điện tử và số hóa trong chương trình phần mềm quản lý văn bản trên mạng tin học diện rộng. | Chuyên đê Văn bản điện tử Chữ ký sô Sô 3 2011 Tổ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÊN MẠNG DIỆN RỘNG VỚI VAN BẲN ĐIỆN Tử SỐ HÓA NGUYỄN LẺ HÀ THẢO HÀ Ưng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức quản lý văn bản đi văn bản đến tại các cơ quan tổ chức đến thời điểm hiện nay không phải là vấn đề khó khăn hay mới lạ. Tuy nhiên việc tổ chức quản lý chuyển giao xử lý văn bản và tiến tới lập hồ sơ trên môi trường mạng diện rộng lại là một vấn đề rất đáng quan tâm nhiều quy định cần xem xét một cách thấu đáo trước khi triển khai ở diện rộng. Chẳng hạn việc cóng khai hồ sơ công việc trong hoạt động một cửa điện tử của quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân và các tổ chức nhằm công khai minh bạch hoạt động giải quỵết hồ sơ tại các cơ quan chức năng. Các hồ sơ này được tạo lập lưu trữ và có thể tra cứu công khai trên mạng diện rộng qua cổng thông tin một cửa điện tử của cơ quan tổ chức giải quyết hồ sơ. Hồ sơ lưu trữ trên mạng diện rộng tạm gọi là hồ sơ điện tử là một tập gồm các văn bản dưới dạng văn bản điện tử hay số hóa. Như vậy ngay từ khâu tổ chức quản lý văn bản đi đến đã phải tiến hành thực hiện trên mạng diện rộng. Các chương trình phần mềm quản lý văn bản hiện nay đã giúp thực hiện ban hành chuyển giao văn bản đi tiếp nhận phân phối và xử lý văn bản đến hoàn toàn trên mạng diện rộng. Từ đó việc xử lý văn bản và lập hồ sơ công việc trên mạng có thể thực hiện được góp phần cõng khai tiến trình xử lý vãn bản của cán bộ viên chức tại cơ quan chức năng đang thụ lý hồ sơ. Những hoạt động đó trong thực tế hiện nay đã bắt đầu hình thành hoạt động của công tác văn thư điện tử môi trường làm việc điện tử trong môi trường văn phòng. Vì Báo cáo tự tổng hợp tinh hình giải quyết văn bàn vậy khi xem xét đến những hoạt động này cần nghiên cứu đến phương thức tổ chức và vận hành của các chương trinh quản lý văn bản. Đặc biệt cần chú ý đến hình thức vãn bản đính kèm trong mỗi nội dung đăng ký của chương trình để thực hiện việc chuyển giao sử dụng xử lý và quản lý văn bản trên .

TÀI LIỆU LIÊN QUAN
TỪ KHÓA LIÊN QUAN
crossorigin="anonymous">
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.