tailieunhanh - Chuẩn bị cho một cuộc họp

“Các quan hệ mật thiết gì để nắm chắc và nắm vững cuộc họp .” “Sau khi họp xong, có bất kỳ tiêu chuẩn nào hoặc cơ chế để xác định có hay chăng cuộc họp là thành công hoặc thất bại ” • • Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi. Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt được điều gì thông qua cuộc họp. • Xác định xem liệu những hoạt động khác có thể sẽ phù hợp hơn không, hay nhất thiết phải tổ chức các cuộc họp bàn. Đã có không ít cuộc họp vô. | Chuẩn bị cho một cuộc họp Chuẩn bị cho một cuộc họp Các quan hệ mật thiết gì để nắm chắc và nắm vững cuộc họp . Sau khi họp xong có bất kỳ tiêu chuẩn nào hoặc cơ chế để xác định có hay chăng cuộc họp là thành công hoặc thất bại. Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi. Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt được điều gì thông qua cuộc họp. Xác định xem liệu những hoạt động khác có thể sẽ phù hợp hơn không hay nhất thiết phải tổ chức các cuộc họp bàn. Đã có không ít cuộc họp vô bổ được triệu tập trong khi chỉ một vài cuộc điện thoại trao đổi email hay gặp gỡ trực tiếp sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Xác định các chủ đề trọng tâm và hình thức thảo luận tốt nhất của mỗi cá nhân. Bạn cần hiểu rõ mình muốn đạt được điều gì thông qua những thảo luận này. Ước lượng thời gian cho cuộc họp. Những người tham gia cần biết thời lượng cuộc họp để lên kế hoạch công việc cho phù hợp. Lịch trình cuộc họp một cách chi tiết và cụ thể Tuyên bố thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Thời gian là vàng bạc . hãy lên kế hoạch một cách sáng suốt Xác định địa điểm tổ chức cuộc họp. Lên danh sách những người tham dự và khách mời. Thống kê vai trò của những người tham gia cuộc họp và những điều bạn mong đợi ở họ. Việc này bắt buộc những người tham dự thu thập tất cả những thông tin có liên quan mà họ cần mang tới cuộc họp. Chuẩn bị cho những cuộc thảo luận được diễn ra một cách có tổ chức phù hợp với mục tiêu chủ đề và định hướng chung của cuộc họp. Gửi trước lịch trình cho những người tham dự để họ có thời gian lên kế hoạch và chuẩn bị cho cuộc họp. Phân công người ghi chép lập biên bản cuộc họp Những ai đã có mặt. Những vấn đề nào cần được thảo luận. Những quyết định chủ chốt nào cần hướng tới. Các bước tiếp theo hành động cụ thể Những ai phải hoàn thành nhiệm vụ đặt ra - lên danh sách các tập thể và các thành viên bên ngoài. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ. Những việc họ cần hoàn thành chính xác là gì. Định nghĩa mục tiêu Cung cấp thông tin - Dể hiểu Có cấu trúc- nguyên .