tailieunhanh - Giáo trình Hệ thống tìm tin: Phần 2 - TS. Ngô Thanh Thảo

Phần 2 Giáo trình "Hệ thống tìm tin" của TS. Ngô Thanh Thảo được biên soạn gồm nội dung chương 5 đến chương 7 của tài liệu. Nội dung phần này gồm có các nội dung chính sau: Hệ thống tìm tin thủ công, hệ thống tìm tin tự động hóa, đánh giá hiệu quả của hoạt động hệ thống tìm tin. Đây là giáo trình dành cho sinh viên ngành Thông tin - Thư viện. | CHƯƠNG 5 HỆ THỐNG TÌM TIN THỦ CÔNG Hệ thống tìm tin thủ công bao gồm các thành phần chính là hệ thống mục lục các bộ phiếu thư mục và các bộ phiếu dữ kiện. . Hệ thống mục lục . Khái niệm Hệ thống mục lục thư viện hay thường được gọi là mục lục là một tập hợp có tổ chức các biểu ghi phản ánh vốn tài liệu của một kho tài liệu hay một bộ sưu tập nào đó. Một bộ sưu tập có thể bao gồm một hoặc nhiều loại hình tài liệu như sách ấn phẩm định kỳ bản đồ tranh ảnh băng hình. Thông thường mục lục phản ánh vốn tài liệu của một thư viện hoặc cơ quan thông tin. Tuy nhiên cũng có những mục lục phản ánh vốn tài liệu của nhiều thư viện cơ quan thông tin nhằm hỗ trợ cho việc chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các tổ chức như mục lục liên hợp. Việc tổ chức mục lục trở nên cần thiết đối với một thư viện khi vốn tài liệu phát triển đến mức không thể kiểm soát được từng tài liệu trong kho. Một thư viện tư nhân nhỏ hoặc một thư viện của lớp học không nhất thiết phải tổ chức mục lục vì người sử dụng có thể nhớ từng quyển sách băng ghi âm bản đồ và các tài liệu khác theo các dấu hiệu như tác giả nhan đề chủ đề hình dáng màu sắc hay thậm chí vị trí của tài liệu trên một giá sách cụ thể. Nếu vốn tài liệu lớn hơn một chút thì thư viện có thể sắp xếp tài liệu theo một cách nào đó chẳng hạn như phân nhóm tài liệu theo chủ đề và cho phép người sử dụng tự chọn tài liệu trong kho. Khi vốn tài liệu quá lớn đến mức không thể sử dụng cách sắp xếp và tìm tài liệu đơn giản thì thư viện phải lập biểu ghi hay phiếu mô tả chính thức cho từng tài liệu để có thể dễ dàng tìm kiếm kiểm kê và quản lý tài liệu. . Chức năng của mục lục Mục lục có các chức năng cơ bản là nhận dạng tập hợp đánh giá hay chọn lọc và xác định vị trí của tài liệu. Các chức năng này có sự phụ thuộc lẫn nhau. Chức năng nhận dạng hay tìm kiếm tài liệu. Mục lục được xây dựng nhằm tạo điều kiện cho người sử dụng có thể đối chiếu các dữ liệu về tài liệu đã biết với các biểu ghi trong mục lục để xác định thư viện có tài liệu đó .