tailieunhanh - Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (Phần 2)

Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access (Phần 2) gồm nội dung chương 4 đến chương 6. Nội dung phần này trình bày về biểu mẫu, Macro, báo biểu (Report). Giáo trình được biên soạn dành cho sinh viên chuyên ngành Công nghệ thông tin và những ai quan tâm đến vấn đề trên. | GIÁO TRÌNH HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS TRANG 53 CHƯƠNG 4 MẪU BIỂU Mầu biểu Form dùng để hiển thị và cập nhật dữ liệu. To chức giao diện chương trình. Người ta nói rằng Form chính là bộ mặt của các ứng dụng bởi giao diện người dùng của một ứng dụng hầu như đều thông qua các Form nên việc thiết kế và thao tác Form là rất quan trọng. Mầu biểu gồm các ô điều khiển thuộc các thể loại khác nhau và có công dụng khác nhau. Chẳng hạn điều khiển Label Nhãn dùng để thể hiện các dòng văn bản điều khiển Text Box hộp văn bản dùng để thể hiện giá trị các trường các biểu thức hoặc giá trị gõ từ bàn phím. Access luôn cho phép kết hợp form và dữ liệu một cách dễ dàng và đơn giản. Đây là một trong những lý do chính tại sao nó là môi trường phát triển ứng dụng nhanh. Nguồn dữ liệu nếu có của mầu biểu là một bảng hoặc một truy vấn. Khi có nguồn dữ liệu mầu biểu dùng để thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các trường nguồn. Mầu biểu không có nguồn dữ liệu Unbound thường dùng để tổ chức giao diện chương trình. 1. TẠO MẪU BIỂU BẰNG AUTOFORM VÀ WIZARD Nếu chỉ dùng biểu mầu để thể hiện và cập nhật dữ liệu thì cách nhanh nhất là dùng cách tạo tự động hoặc bằng Wizard. Tạo mẫu biểu bằng AutoForm AutoForm giúp chúng ta tự động tạo được một Form nhanh chóng để biểu hiển thị thông tin từ một bảng truy vấn trong cơ sở dữ liệu. Các bước thực hiện như sau Bước 1 Trong cửa sổ Database chọn mục Forms. Xem hình GIÁO TRÌNH HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS TRANG 54 Hình Nút New dùng để tạo mẫu biểu mới. Nút Design dùng mở cửa so thiết kế mẫu biểu Nút Open dùng để thực hiện mẫu biểu. Ngoài ra tại khung bên phải ta còn thấy xuất hiện lựa chọn Create Form in Design view Create form using wizard đây là hai lựa chọn thường được sử dụng cho phép chúng ta tạo form tắt nhanh hơn mà không phải bấm vào New nữa. Bước 2 Bấm nút New ta nhận được cửa sổ hình Hình Ta thấy có rất nhiều loại AutoForm ta có thể chọn một loại tuỳ ý nhưng mỗi loại có những thể hiện khác nhau như Columnar Hiển thị từng