tailieunhanh - Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5 Chu trình kinh doanh (part 2)

Mục tiêu: Nhận biết các hoạt động trong chu trình, mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình, quy trình xử lý thủ công và máy tính, các loại báo cáo trong chu trình chi phí. | Chương 5 Chu trình kinh doanh Chu trình chi phí 1 Mục tiêu Nhận biết các hoạt động trong chu trình Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình Nội dung các chứng từ sử dụng Quy trình xử lý thủ công và máy tính Các loại báo cáo trong chu trình chi phí Rủi ro và các thủ tục kiểm soát trong chu trình 2 Chu trình chi phí Là tập hợp các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng, dịch vụ và thanh toán tiền 3 Chu trình chi phí Nhà cung cấp Sổ cái, lập báo cáo Chu trình sản xuất Chu trình DT Kiểm soát HTK Các bộ phận sử dụng Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình chi phí Ngân hàng 4 Chu trình chi phí 5 Đặt hàng Nhận hàng Ghi nhận HĐ Thanh toán Các BP sử dụng Kiểm soát HTK Nhà cung cấp Sổ cái, báo cáo Chu trình doanh thu Chu trình SX Ngân hàng Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 của chu trình chi phí Expenditure Cycle Database Master Files supplier (vendor) master file accounts payable master file merchandise inventory master file Transaction and Open Document Files purchase order file open purchase order file supplier’s invoice file open vouchers file cash disbursements file Other Files supplier reference and history file buyer file accounts payable detail file 6 2 7 Chu trình chi phí Hoạt động kinh tế Trao đổi hàng hoá, dịch vụ với người bán Thanh toán tiền cho người bán Sự kiện kinh tế Yêu cầu hàng Đặt hàng mua với người bán Nhận hàng Chấp thuận hóa đơn người bán Thanh toán tiền cho người bán 8 Xử lý yêu cầu hàng Xác định nhu cầu Gửi yêu cầu mua hàng tới bộ phận mua hàng Lưu ý: các bộ phận liên quan khác như bán hàng (lập Back Order) hay BP có nhu cầu TSCĐ cũng có thể lập yêu cầu mua Kho hàng Mua hàng 9 Xử lý mua hàng Chọn người bán: Giá cả, chất lượng hàng, vấn đề giao hàng Gửi thông tin đặt hàng cho người bán (purchase order) Người bán Xem xét, kiểm tra yêu cầu Trả lời chấp thuận hay không đặt hàng mua hàng Thông báo các bộ phận liên quan về đặt hàng Mua hàng 10 Xử lý nhận hàng, nhập kho Nhận hàng Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhận Chấp nhận . | Chương 5 Chu trình kinh doanh Chu trình chi phí 1 Mục tiêu Nhận biết các hoạt động trong chu trình Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình Nội dung các chứng từ sử dụng Quy trình xử lý thủ công và máy tính Các loại báo cáo trong chu trình chi phí Rủi ro và các thủ tục kiểm soát trong chu trình 2 Chu trình chi phí Là tập hợp các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng, dịch vụ và thanh toán tiền 3 Chu trình chi phí Nhà cung cấp Sổ cái, lập báo cáo Chu trình sản xuất Chu trình DT Kiểm soát HTK Các bộ phận sử dụng Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình chi phí Ngân hàng 4 Chu trình chi phí 5 Đặt hàng Nhận hàng Ghi nhận HĐ Thanh toán Các BP sử dụng Kiểm soát HTK Nhà cung cấp Sổ cái, báo cáo Chu trình doanh thu Chu trình SX Ngân hàng Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 của chu trình chi phí Expenditure Cycle Database Master Files supplier (vendor) master file accounts payable master file merchandise inventory master file Transaction and Open Document Files .