tailieunhanh - Ebook Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft Office Project 2007-2010 cho người mới sử dụng: Phần 2

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 giới thiệu tới người đọc các nội dung: Định dạng các thành phần trong dự án, tránh rủi ro - luôn theo sát tiến độ dự án, làm việc với các dự án doanh nghiệp, mười yếu tố quan trọng nhất. nội dung chi tiết | 192 Chương 10 Tinh chỉnh kế hoạch Hình Đặt cho bộ lọc mới một tên mồ tả chức năng của nó. 6. Nhấp một tên trường để chọn nó. 7. Lặp lại các bước 5 và 6 cho các cột Test và Value s . Test là một điều kiện phải được thoả chẳng hạn như không bằng boặc lớn hơn. Value s là một giá trị mà bạn nhập chẳng hạn như một ngày tháng hoặc chi phí cụ thể hoặc một giá trị ấn định sẵn chẳng hạn như chi phí vạch ranh giới . 8. Nếu bạn muốn nhập một qualifier chẳng hạn như một số tiền đôla nhấp hộp nhập ở trên tiêu đề cột và sau đó gõ nhập lượng ở cuối định nghĩa bộ lọc. Ví dụ nếu bạn chọn Cost cho tên trường và Equals cho test có thể bạn nhập số 5000 ở cuối định nghĩa trong hộp nhập. 9. Nếu bạn muốn thêm một điều kiện khác chọn And hoặc Or từ cột And Or và sau đó chọn các lựa chọn cho tập hợp tiếp theo gồm các hộp Field Name Test và Value s . Chú ý rằng bạn có thể cắt và dán các hàng xác lập mà bạn đã chọn để sắp xếp lại chúng trong danh sách hoặc sử dụng nút Copy Row hoặc Delete Row để tiến hành những hành động này cho các bộ lọc với một số dòng tiêu chuẩn. 10. Nếu bạn muốn bộ lọc mới hiển thị trong danh sách khi bạn nhấp hộp Filter trên thanh công cụ Formatting chọn hộp kiểm Show in Menu. 11. Nhấp OK để lưu bộ lọc mới và sau đó nhấp Apply để áp dụng bộ lọc vào kế hoạch của bạn. Chương 10 Tinh chỉnh kế hoạch 193 Thủ thuật Bạn có thể nhấp nút Organizer trong hộp thoại More Filters để sao chép các bộ lọc mà bạn đã tạo trong một file Project sang một file khác. Tạo các nhóm Các nhóm giúp bạn thấy thứ tự bên dưới của hệ thống phân cấp. Project cũng cho bạn kết nhóm mọi thứ. về cơ bản tính năng Group cho phép tổ chức thông tin theo tiêu chuẩn nhất định. Ví dụ bạn có thể sử dụng tính năng Group nếu bạn muốn thấy các nguồn tài nguyên được tổ chức theo nhóm làm việc hoặc có thể bạn tổ chức các tác vụ theo thời hạn của chúng từ ngắn nhất đến dài nhất. Tổ chức các tác vụ hoặc các nguồn tài nguyên bằng cách này sẽ giúp bạn nhận ra một vấn đề tiềm ẩn trong dự án ví dụ nếu bạn thấy đa số .