tailieunhanh - Quản lý phạm vi dự án - Bùi Minh Phung ( Tuần 2)

Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm được quy trình của QL phạm tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL | QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm vi Hiểu được quy trình của QL phạm vi Mô tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL phạm vi 2 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Phạm vi (scope) Là một danh sách những gì DA phải làm (cũng có thể là không làm). DA phải có phạm vi được viết rõ ràng, nếu không DA sẽ không bao giờ kết thúc 3 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Các kết quả chuyển giao (deliverables) Là kết quả của DA mà sẽ được chuyển giao cho khách hàng như: phần cứng, phần mềm, bảo hành, tài liệu, đào tạo và phương thức chuyển giao Nhóm DA và các bên liên quan phải cùng thống nhất những gì sẽ được tạo ra như là kết quả của DA và chúng được tao ra như thế nào 4 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Quản lý phạm vi dự án (project scope management) Bao gồm các qui trình liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì thuộc hoặc không thuộc dự án Nó bảo đảm đội dự án và những người liên quan cùng hiểu biết về sản phẩm mà dự án tạo ra và quy trình mà đội dự . | QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm vi Hiểu được quy trình của QL phạm vi Mô tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL phạm vi 2 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Phạm vi (scope) Là một danh sách những gì DA phải làm (cũng có thể là không làm). DA phải có phạm vi được viết rõ ràng, nếu không DA sẽ không bao giờ kết thúc 3 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Các kết quả chuyển giao (deliverables) Là kết quả của DA mà sẽ được chuyển giao cho khách hàng như: phần cứng, phần mềm, bảo hành, tài liệu, đào tạo và phương thức chuyển giao Nhóm DA và các bên liên quan phải cùng thống nhất những gì sẽ được tạo ra như là kết quả của DA và chúng được tao ra như thế nào 4 Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ? Quản lý phạm vi dự án (project scope management) Bao gồm các qui trình liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì thuộc hoặc không thuộc dự án Nó bảo đảm đội dự án và những người liên quan cùng hiểu biết về sản phẩm mà dự án tạo ra và quy trình mà đội dự án sẽ sử dụng để tạo ra sản phẩm. 5 Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA Khởi động (initiating): bắt đầu một DA hay chuyển tiếp sang giai đoạn kế Lập kế hoạch phạm vi (Planning): phát triển các tài liệu nhằm cung cấp nền tảng cho các quyết định về DA Xác định phạm vi (Definition): chia nhỏ các sản phẩm trung gian của DA thành các thành phần nhỏ hơn Kiểm tra phạm vi (Verification): hợp thức hóa việc chấp nhận phạm vi của DA Điều khiển thay đổi phạm vi (Controling): điều khiển những thay đổi của phạm vi DA 6 Bùi Minh Phụng . 7 Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA . 8 Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN Kế hoạch chiến lược Bước đầu trong khởi động DA là nhìn vào bức tranh tổng thể hay là kế hoạch chiến lược của công ty Kế hoạch chiến lược đòi hỏi xác định các mục tiêu, nghiệp vụ lâu dài Các DA cần hỗ trợ các mục tiêu chiến lược và tài chính 9 Bùi Minh Phụng CHỌN DỰ ÁN Xác định các DA tiềm năng Sau đó chọn DA và phân bổ tài nguyên Các phương án chọn DA Tập