tailieunhanh - Giáo trình Quản trị văn phòng - ĐH Công nghiệp TP.HCM

Giáo trình Quản trị văn phòng trình bày khái quát về quản trị văn phòng, quản trị thông tin và hồ sơ, giao tiếp trong văn phòng, quản trị hội họp và xây dựng chương trình; kế hoạch hoạt động, kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản và một số vấn đề quan trọng khác. Mời bạn đọc tham khảo. | QUAN TRI VĂN PHONG Chủ biên . Nguyễn Minh Tuấn TS. Nguyễn Nam Hà TS. Đặng Công Tráng ThS. Nguyễn Thị Ngọc Bình 1 889 TP. Hồ Chí Minh-2011 Lưu hành nội bộ PHẦN I QUẢN TRỊ VÀN PHÒNG CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VÈ QUẢN TRỊ VÀN PHÒNG . Khái niệm vãn phòng Theo xu hướng phát triển chung của xã hội hiện nay khái niệm văn phòng office có thể được hiểu theo nhiều nghĩa. Theo nghĩa hẹp văn phòng là trụ sở - nơi làm việc của cơ quan tổ chức ví dụ văn phòng ủy ban nhân dân văn phòng công ty văn phòng đại diện. Theo nghĩa rộng văn phòng là một bộ phận trong cơ cấu bộ máy làm việc cùa cơ quan tổ chức ví dụ Văn phòng Tòa án văn phòng Trường đại học . Ngoài ra văn phòng còn được hiêu là nơi làm việc của những người giữ chức vụ quyền hạn nhất định ví dụ văn phòng Thủ tướng văn phòng nghị sĩ . Như vậy dưới góc độ quản trị văn phòng có thể được định nghĩa như sau Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan tổ chức là nơi thu thập tổng hợp và xử lý thông tin phục vụ quản lý điều hành và bảo đảm các điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của cơ quan tổ chức. . Chức năng nhiệm vụ của văn phòng . Chức năng tham mưu tổng hợp Nội dung của chức năng này bao gồm Tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động của cơ qụan tô chức và tham mưu cho ban lãnh đạo các biện pháp giải quyêt xử lý công việc vụ việc. r Xây dựng chương trình ke hoạch công tác kế hoạch sản xuấtịrinh doanh. Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận trong cơ quan tổ chức thực hiện kế hoạch công tác sản xuất kinh doanh. Tổ chức và điều phối hoạt động chung của cơ quan tổ chức. 1 . Chức năng hậu cần Chức năng này được thể hiện thông qua các hoạt động cụ thể sau đây Quản lý tài sản và việc sử dụng kinh phí hoạt động của cơ quan tổ chức Bảo đảm cơ sở vật chất phương tiện kỹ thuật và điều kiện làm việc cho cơ quan tổ chức. . Chức năng đại diện Vãn phòng là đầu mối giao tiếp là cổng tiếp nhận và cung cấp thông tin chính thức của cơ quan tổ chức. . Nhiệm vụ của văn phòng . Xây dựng chương

• Quản trị kinh doanh
• Giáo trình quản trị văn phòng
• Quản trị thông tin
• Quản trị hồ sơ
• Hệ thống quản trị văn phòng
• Giao tiếp trong văn phòng
• Kỹ thuật soạn thảo
• Quản trị kinh doanh
• Quản trị văn phòng
• Quản trị viên văn phòng doanh nghiệp
• Tổ chức bố trí văn phòng
• Tổ chức quản lý thời gian
• Khái niệm văn phòng
• Công tác văn phòng
• Vai trò của quản trị văn phòng
• Cơ cấu tổ chức văn phòng
• Quản trị học
• Quản trị hành chính văn phòng
• Hành chính văn phòng
• Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng
• Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Văn thư lưu trữ
• Quản lý công việc văn phòng
• Hiện đại hóa văn phòng
• Văn thư hành chính
• Đổi mới văn phòng
• Soạn thảo và quản lý văn bản
• Công tác lưu trữ
• Quản trị lao động
• Kiểm tra công việc hành chính
• Kế toán
• Quản trị lao động văn phòng
• Công tác văn thư lưu trữ
• Chức năng của văn phòng
• Kỹ năng của thư ký
• Hoạch định công việc hành chính
• Giáo trình Quản trị hành chánh văn phòng
• Quản trị hành chánh văn phòng
• Hành chánh văn phòng
• Công tác văn thư
• Quản trị thời gian
• Tổ chức hành chính văn phòng
• Kế toán doanh nghiệp
• Tổ chức công tác văn phòng
• Nghiệp vụ văn phòng
• Tổ chức công tác lễ tân
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản
• Quản lí tài sản
• Bảo hành tài sản thiết bị
• Sử dụng văn phòng phẩm
• Quản lý văn phòng phẩm
• Quản lí việc sử dụng điện thoại
• Giáo trình Quản trị hành chánh văn phòng
• Hoạch định hành chính văn phòng
• Quản lý văn bản
• Tổ chức văn bản
• Quản trị nguồn nhân lực
• Quản trị dự án
• Quan hệ công chúng
• Kĩ thuật soạn thảo văn bản
• Soạn thảo văn bản quản lý
• Văn bản hành chính
• Công tác văn thư và lập hồ sơ công việc
• Quản trị mạng
• Giáo trình Tin học văn phòng
• Tin học văn phòng
• Microsoft word
• Soạn thảo văn bản
• Cách tạo bài thuyết trình
• Quản lý thời gian làm việc
• Tổ chức tiếp khách
• Tổ chức hội họp
• Tổ chức công tác thông tin