tailieunhanh - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 5

Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản | Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài 5: Báo cáo – Report Bài 5: Báo cáo – Report 1. Các khái niệm cơ bản 2. Auto Report 3. Report Wizard 4. Report Design 1. Các khái niệm cơ bản Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó là bảng hoặc truy vấn. 1. Các khái niệm cơ bản Các dạng báo cáo thông dụng: Báo cáo dạng văn bản, trong đó văn bản kết hợp với các thông tin lấy từ CSDL ( ví dụ: thư mời, giấy thông báo) Báo cáo dạng bảng đơn giản với thông tin trực tiếp lấy từ CSDL (ví dụ: danh sách cán bộ ) Báo cáo thực hiện một số tính toán thống kê (ví dụ: in hóa đơn tiền nước, báo cáo doanh thu) Báo cáo dạng biểu đồ (các . | Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài 5: Báo cáo – Report Bài 5: Báo cáo – Report 1. Các khái niệm cơ bản 2. Auto Report 3. Report Wizard 4. Report Design 1. Các khái niệm cơ bản Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó là bảng hoặc truy vấn. 1. Các khái niệm cơ bản Các dạng báo cáo thông dụng: Báo cáo dạng văn bản, trong đó văn bản kết hợp với các thông tin lấy từ CSDL ( ví dụ: thư mời, giấy thông báo) Báo cáo dạng bảng đơn giản với thông tin trực tiếp lấy từ CSDL (ví dụ: danh sách cán bộ ) Báo cáo thực hiện một số tính toán thống kê (ví dụ: in hóa đơn tiền nước, báo cáo doanh thu) Báo cáo dạng biểu đồ (các báo cáo tình hình kinh doanh), báo cáo dạng nhãn (in mẫu phong bì) 1. Các khái niệm cơ bản Các dạng mẫu của báo cáo trong Access: Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng này sẽ được trình bày theo dạng cột và kèm theo phần nhãn của mỗi cột dữ liệu bên trái, mỗi dòng tương ứng với một trường dữ liệu. Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo sẽ trình bày dữ liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hàng và nhiêu cột. Báo cáo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Báo cáo dạng này sẽ tổ chức dữ liệu thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ trình bày dữ liệu theo dạng Tabular. Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp và có thể tính toán giá trị tổng cho mỗi nhóm và một giá trị tính tổng cho toàn bộ các nhóm 1. Các khái niệm cơ bản Các dạng mẫu của báo cáo trong Access: Báo cáo dạng biểu đồ ( Chart) Báo cáo dạng nhãn ( Label Report) Báo cáo với báo cáo con 1. Các khái niệm cơ bản Làm việc với Report gần giống làm việc với Form. Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là: Form có thể hiển .