tailieunhanh - Chương 2: Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu kinh doanh trên MS.EXCEL

Một CSDL là một tập hợp các dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc xác định để phục vụ cho những mục tiêu sử dụng thông tin khác nhau | CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU KINH DOANH TRÊN MS. EXCEL Một CSDL là một tập hợp các dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc xác định để phục vụ cho những mục tiêu sử dụng thông tin khác nhau. 1. Khái niệm Cơ sở dữ liệu (CSDL) TRONG EXCEL, MộT CSDL CÒN ĐƯợC GọI LÀ MộT DANH SÁCH (LIST). TRONG MỗI CSDL CầN LƯU Ý MộT Số THUậT NGữ SAU: Mỗi dòng dữ liệu được gọi là một mẩu ghi (Record). Mỗi cột dữ liệu được gọi là một trường (Field). Giao điểm giữa một mẩu ghi và một trường được gọi là một ô (Cell). Mỗi cột dữ liệu được gọi là một trường (Field). Giao điểm giữa một mẩu ghi và một trường được gọi là một ô (Cell). 2. TạO BảNG CƠ Sở Dữ LIệU Cách 1: Gõ thẳng từ bàn phím. Cách 2: Nhập dữ liệu theo mẫu (Form). Bước 1: Đánh tên các cột của danh sách (Fields), Bước 2: Chọn vùng chứa các tiêu đề cột vừa gõ và danh sách, Bước 3: Mở Data/ Form, lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Form như sau: CÁCH 2 Mỗi trường (cột) sẽ được hiển thị trên một cửa sổ nhập dữ liệu. Lần lượt gõ dữ liệu vào các cửa sổ nhập tương ứng. - Kết thúc một mẩu ghi bấm New hoặc Enter để nhập vào một mẩu ghi mới. - Trở lại mẩu ghi phía trước, bấm vào nút: Find Prev. - Tìm đến mẩu ghi phía sau, bấm vào Find Next. - Điều kiện tìm kiếm dữ liệu - Kết thúc nhập, bấm Close. 3. SắP XếP Dữ LIệU VớI LệNH SORT Các thao tác: Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu cần sắp xếp Bước 2: Mở Data/ Sort BƯớC 3: NHậP CÁC THÔNG Số SắP XếP VÀO HộP THOạI: Ưu tiên 1 Ưu tiên 2 Có chứa tiêu đề Không chứa tiêu đề 4. LọC Dữ LIệU VớI LệNH FILTER Lọc tự động (Auto filter) Lọc tuỳ chọn (Advanced filter) 2 phương pháp lọc dữ liệu 1 2 Bấm vào nút mũi tên tại cột cần đưa vào điều kiện trên màn hình lại xuất hiện hộp thoại để chọn điều kiện, bao gồm: All: Hiện tất cả các dòng Custom : Đưa vào các điều kiện phức tạp. Các tiêu chí cụ thể cần lọc Ra khỏi Auto filter bằng lệnh: Data/ Filter/ Auto filter Bước 1: Thiết lập vùng điều kiện lọc - Copy dòng | CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU KINH DOANH TRÊN MS. EXCEL Một CSDL là một tập hợp các dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc xác định để phục vụ cho những mục tiêu sử dụng thông tin khác nhau. 1. Khái niệm Cơ sở dữ liệu (CSDL) TRONG EXCEL, MộT CSDL CÒN ĐƯợC GọI LÀ MộT DANH SÁCH (LIST). TRONG MỗI CSDL CầN LƯU Ý MộT Số THUậT NGữ SAU: Mỗi dòng dữ liệu được gọi là một mẩu ghi (Record). Mỗi cột dữ liệu được gọi là một trường (Field). Giao điểm giữa một mẩu ghi và một trường được gọi là một ô (Cell). Mỗi cột dữ liệu được gọi là một trường (Field). Giao điểm giữa một mẩu ghi và một trường được gọi là một ô (Cell). 2. TạO BảNG CƠ Sở Dữ LIệU Cách 1: Gõ thẳng từ bàn phím. Cách 2: Nhập dữ liệu theo mẫu (Form). Bước 1: Đánh tên các cột của danh sách (Fields), Bước 2: Chọn vùng chứa các tiêu đề cột vừa gõ và danh sách, Bước 3: Mở Data/ Form, lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Form như sau: CÁCH 2 Mỗi trường (cột) sẽ được hiển thị trên một cửa sổ