tailieunhanh - Bài giảng Hoạch định dự án

Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án. Cùng tham khảo bài giảng sau đây để tìm hiểu thêm các công việc trong quá trình hoạch định dự án. | HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN PROJECT PLANNING 1 1 NỘI dung Tuyên bố phạm vi dự án (Project scope statement) Hình thành danh sách công việc Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS) Hình thành công việc Ma trận trách nhiệm Thứ tự công việc (Activity sequencing) Sơ đồ mạng lưới (AOA + AON) 2 Qui trình khởi tạo và hoạch định 3 3 Hoạch định Making Plan 4 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án Hoạch định dự án gồm các bước Xác định rõ mục tiêu dự án Phân chia dự án (work) thành các công việc thành phần nhỏ hơn (work element) và sau cùng là các gói công việc (work packages) và kèm theo thông tin trách nhiệm của từng cá nhân Xác định các hoạt động (activities) nhỏ hơn để hình thành một gói công việc nhất định và cuối cùng đạt mục tiêu dự án Thực hiện việc sắp xếp trình tự các công việc theo mối quan hệ tương tác giữa chúng Dự tính thời gian thực hiện từng công việc và nguồn lực cần thiết Dự tính chi phí cho từng công việc Tính toán lịch trình và ngân sách để xác định liệu dự án có được đạt trong thời gian và ngân sách được phân bổ với nguồn lực có sẵn hay không 5 5 Hoạch định dự án 6 6 Mục tiêu dự án Định nghĩa: mục tiêu của dự án là kết quả kì vọng hay sản phẩm cuối cùng. Đặc trưng Được xác định rõ ràng giữa (khách hàng và đơn vị thực hiện dự án) Được xác định dựa trên các khía cạnh về chi phí, thời gian và phạm vi Ví dụ Dự án giới thiệu ra thị trường nồi cơm điện mới đáp ứng những tiêu chuẩn kĩ thuật định sẵn của khách hàng trong vòng 10 tháng với chi phí là 2 triệu USD Mục tiêu = Một ngôi nhà hoàn chỉnh → mục tiêu: ngôi nhà hoàn chỉnh trước 31/5 theo đúng với bản vẽ kĩ thuật lập ngày 15/10 với tổng chi phí 150000 USD 7 7 Mục tiêu dự án (tt.) 8 Phạm vị dự án (scope) Dự án (project = work) Mục tiêu của dự án phải được hoàn thành đúng thời gian, đúng chi phí Dự án là tập hợp tất cả các công việc để đạt được mục tiêu dự án Phải đầy đủ các công việc Các công việc . | HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN PROJECT PLANNING 1 1 NỘI dung Tuyên bố phạm vi dự án (Project scope statement) Hình thành danh sách công việc Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS) Hình thành công việc Ma trận trách nhiệm Thứ tự công việc (Activity sequencing) Sơ đồ mạng lưới (AOA + AON) 2 Qui trình khởi tạo và hoạch định 3 3 Hoạch định Making Plan 4 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Hoạch định dự án là việc phát triển chi tiết hơn kế hoạch, lịch trình và chi phí đã tồn tại trong giai đoạn hình thành dự án Hoạch định dự án gồm các bước Xác định rõ mục tiêu dự án Phân chia dự án (work) thành các công việc thành phần nhỏ hơn (work element) và sau cùng là các gói công việc (work packages) và kèm theo thông tin trách nhiệm của từng cá nhân Xác định các hoạt động (activities) nhỏ hơn để hình thành một gói công việc nhất định và cuối cùng đạt mục tiêu dự án Thực hiện việc sắp xếp trình tự các công việc theo mối quan hệ tương tác giữa chúng Dự tính thời gian thực hiện từng công việc và nguồn lực cần