tailieunhanh - Ôn tập Tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiệp

Ôn tập Tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiệp với những câu hỏi và trả lời giúp sinh viên hệ thống và củng cố kiến thức đã học. Chúc các bạn đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới. | TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN DOANH NGHIỆP 1 16 Câu 1 Anh Chị hãy nhận diện và mô tả chất lượng của thông tin trong quản lý thông qua đặc tính của thông tin. Cho 1 ví dụ cụ thể. Trả lời Thông tin được đánh giá thông qua các thuộc tính liên quan đến đặc điểm của thông tin các thuộc tính của thông tin được đưa ra để nhận biết được một thông tin có chất lượng tốt hay không tốt. các thuộc tính của thông tin là một nhóm các đặc điểm qua đó chất lượng thông tin được đánh giá Thông thường các đặc điểm đánh giá được xếp thành các nhóm đặc biệt như thời gian nội dung hình thức và các đặc điểm khác. - Các thuộc tính về thời gian các đặc điểm về thời gian thể hiện các tính chất về thời gian của thông tin khi thu t hập Tính đúng lúc thông tin cần phải được đáp ứng khi cần. Nếu thông tin được đáp ứng sớm quá hoặc trễ quá thì sẽ không có giá trị sử dụng Tính cập nhật thông tin cần được cập nhật phù hợp với hoàn cảnh hiện tại khi chuyển đến người nhận Tính thường xuyên cần một thông tin theo một chu kỳ thời gian nào đó ví dụ như cần thông tin đó hàng ngày tuần hay tháng Tính thời đoạn thông tin chỉ đúng trong một thời đoạn nào đó ví dụ như dự báo doanh số trong một tháng tiếp theo - Các thuộc tính về nội dung các đặc điểm về nội dung mô tả nội dung của thông tin để có được thông tin chất lượng tốt Chính xác thông tin chứa lỗi sẽ không có hoặc ít có giá trị sử dụng Thích hợp thông tin được cung cấp cần phải phù hợp hoặc liên quan tới hoàn cảnh và cần phải đúng với cái mà người nhận thông tin đang cần. Thông tin không thích hợp nhiều lúc còn gây ra nhiều vi phạm các thuộc tính chất lượng khác như súc tích Đầy đủ phải cung cấp tất cả những thông tin cần thiết để đáp ứng nhu cầu thông tin của người nhận. Thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến vi phạm các thuộc tính khác như p hạm vi hoặc chính xác Súc tích thông tin nên được cung cấp ngắn gọn hoặc dưới dạng tóm tắt đơn giản đủ để người tiếp nhận hiểu. Ví dụ khi biểu diễn các thông tin về tình hình doanh số thị trường biểu diễn dưới hình