tailieunhanh - Giáo trình Microsoft Excel - Trung tâm Tin học CIC

Giáo trình Microsoft Excel trình bày các nội dung: đặt lại mật khẩu cho bảng tính, làm chủ những tính năng lập dàn của Excel, thiết lập giá trị giới hạn cho ô, hàm, lọc dữ liệu, sắp xếp dữ liệu và thống kê theo nhóm, hộp hội thoại form và phân tích dữ liệu. | Giáo trình Microsoft Excel http Trung tâm tin học CIC 87A - THỢ NHUỘM HÀ NỘI CHƯƠNG 1 CÁC TÍNH NẢNG CAO CAP CỦA EXCEL 1 Đặt mật khẩu cho tập bảng tính - Mở bảng tính cẩn đặt mật khẩu - Vào File Save as xuất hiện cửa sổ Save as. Tại cửa số này ta chọn nút Options- cửa sổ Save Option xuất hiện Gõ mật khẩu vào hộp Password to Open - Chọn OK Gõ lại mật khẩu vào hộp Reeter password to Proceed - Chọn OK Chọn Save - Khi này tập bảng tính đã có mật khẩu có thể kiểm tra bằng cách đóng file vào và mở lại để kiểm tra kết quả. 2. Làm chủ những tính năng lập dàn của Excel Outlining Excel cho phép ta che dấu và hiển thị chi tiết trong bảng tính bằng cách sử dụng cách lập dàn. Có thể thiết kế dãy các cột hay hàng và nhóm nó lại để nhanh chóng che dấu hay hiển thị các chi tiết thậm chí có thể tạo một nhóm các dàn lồng nhau nhóm trong nhóm để truy xuất đúng chi tiết khi cẩn. a Thiết lập một dãy dàn Bước 1 Chọn một dãy các hàng hay cột không được chọn ô Bước 2 Vào Data Group and Outline Group Khi đó ta sẽ thấy bên trái màn hình xuất hiện nút có dấu - nếu bấm chuột vào nút này thì các hàng hoặc cột được chọn ở bước 1 sẽ được ẩn đi. Nếu muốn các hàng cột xuất hiện trả lại thì bấm vào nút . b Xoá bỏ dàn Để xoá các dàn riêng rẽ - Mở dàn cẩn xoá bấm vào dấu để mở dàn trong trường hợp dàn chưa mở - Chọn hàng hay cột muốn loại bỏ dàn - Vào Data Group and Outline Ungroup Để xoá tất cả các dàn - Không chọn hàng hay cột nào cả - Data Group and Outline Clear Outline 3. Thiết lập giá trị giới hạn cho ô - Bấm chọn vùng cẩn đặt giá trị giới hạn - Vào Data Validation Path C DOCUME 1ADMINI 1 LOCALS 1 Temp 3 Giáo trình Microsoft Excel http Trung tâm tin học CIC 87A - THỢ NHUỘM HÀ NỘI - Allow Chọn loại dữ liệu cho vùng - Data dữ liệu được gõ vào chỉ được nằm trong khoảng sau Between Trong vùng . Greater than Lớn hon Not Between ngoài vùng . Less than Nhỏ hon Equal to Bằng Greater than or equal to Lớn hon hoặc bằng Not Equal to .