tailieunhanh - Chuyên đề 14 : Kỹ năng lập và quản lý hồ sơ trong cơ quan hành chính

Khái niệm hồ sơ Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ, thuật ngữ này được hiểu như sau: Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung. | Chuyên đề 14 KỸ NĂNG LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỒ SƠ 1. Khái niệm hồ sơ Hồ sơ là một thuật ngữ được dùng khá pho biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ thuật ngữ này được hiểu như sau Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề một sự việc một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung hình thành trong quá trình theo dõi giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của cơ quan tổ chức cá nhân. 2. Các loại hồ sơ - Hồ sơ công việc hồ sơ công vụ Là tập văn bản tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề một sự việc hoặc có cùng đặc trưng như tên loại tác giả. hình thành trong quá trình giải quyết công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của một cơ quan đơn vị. - Hồ sơ nguyên tắc Là tập bản sao văn bản của các cơ quan tổ chức có thẩm quyền quy định về một mặt một lĩnh vực công tác nhất định dùng làm căn cứ để giải quyết công việc hàng ngày loại hồ sơ này không phải nộp vào lưu trữ mà chỉ dùng để giải quyết xử lý công việc . - Hồ sơ trình ký Là một tập văn bản có liên quan với nhau về một vấn đề được sử dụng để soạn thảo dự thảo một văn bản trình cấp có thẩm quyền xem xét ký duyệt và ban hành một văn bản mới. - Hồ sơ nhân sự Là một tập văn bản tài liệu có liên quan về một cá nhân cụ thể hồ sơ đảng viên hồ sơ cán bộ hồ sơ học sinh - sinh viên. . 3. Vai trò của hồ sơ trong quản lý hành chính nhà nước - Tài liệu được lập thành hồ sơ sẽ giúp cho việc tra tìm nhanh chóng làm căn cứ chính xác để giải quyết công việc kịp thời hiệu quả nâng cao hiệu xuất và chất lượng công tác của cán bộ. 180 Trong cơ quan đơn vị nếu công văn giấy tờ trong quá trình giải quyết và sau khi giải quyết xong được sắp xếp và phân loại khoa học theo từng vấn đề sự việc phản ánh chức năng nhiệm vụ của cơ quan và từng đơn vị to chức bộ phận sẽ giúp cho các cán bộ và thủ trưởng cơ quan tìm kiếm tài liệu được nhanh chóng đầy đủ nghiên cứu vấn đề được hoàn chỉnh đề xuất ý kiến và giải quyết công việc có căn cứ xác đáng và .

• Quản lý Nhà nước
• Tổ chức bộ máy nhà nước
• Tài liệu về bộ máy nhà nước
• Bộ máy nhà nước
• Tổ chức bộ máy
• Pháp luật trong nhà nước
• Sơ đồ bộ máy nhà nước
• Luận văn tổ chức bộ máy nhà nước
• Báo cáo tổ chức bộ máy nhà nước
• Đề án tổ chức bộ máy nhà nước
• Tiểu luận tổ chức bộ máy nhà nước
• Tài liệu tổ chức bộ máy nhà nước
• Tổ chức bộ máy cơ quan
• Giáo trình Tổ chức bộ máy cơ quan
• Văn thư hành chính
• Tổ chức cơ quan Đảng
• Tổ chức cơ quan Đoàn thể
• Tổ chức bộ máy doanh nghiệp
• Tổ chức bộ máy cơ quan nhà nước
• Tổ chức nộ máy hành chính nhà nước
• Bộ máy hành chính nhà nước
• Tìm hiểu bộ máy hành chính nhà nước
• Nguyên tắc tổ chức bộ máy nhà nước
• Hoạt động bộ máy nhà nước
• Tham khảo bộ máy hành chính nhà nước
• Luật Việt Nam
• Bộ máy nhà nước Việt Nam
• Cơ quan nhà nước
• Bộ máy trung ương
• Tổ chức Quốc hội
• Bộ máy nhà nước CHXHCN Việt Nam
• Bài giảng Bộ máy nhà nước
• Khái niệm về bộ máy nhà nước
• Hoạt động của bộ máy nhà nước
• Khái quát bộ máy nhà nước
• Bộ máy nhà nước xã hội chủ nghĩa
• Hoạt động bộ máy nhà nước Việt Nam
• Tổ chức bộ máy nhà nước Việt Nam
• Hoàn thiện bộ máy nhà nước Việt Nam
• Công khai thông tin bộ máy nhà nước
• Kiểm soát quyền lực nhà nước
• Minh bạch trong thông tin
• Báo cáo chuyên đề
• Đánh giá cải cách hành chính Nhà nước
• Cải cách hành chính Nhà nước
• Tổ chức bộ máy hành chính Nhà nước
• Cơ cấu tổ chức cấp trung ương
• Cơ cấu tổ chức chính quyền địa phương
• Hiến pháp sửa đổi
• Cơ quan trong bộ máy nhà nước
• Địa vị pháp lý của Chủ tịch nước
• Bộ máy nhà nước trong Hiến pháp
• Nhà nước xã hội chủ nghĩa
• Hoàn thiện bộ máy nhà nước