tailieunhanh - Bài giảng tin học ứng dụng: Chương II - Cơ sở dữ liệu

Tham khảo tài liệu 'bài giảng tin học ứng dụng: chương 2 - cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liêu(Database) là tâp hợp các thông tin được tổ chức theo môt cấu trúc thống nhất nhằm phuc vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. | Chương II CƠ SỞ DỮ LIỆU GV: Lâm Ngọc Ánh Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 3. Lọc dữ liệu (Filter) 4. Các hàm cơ sở dữ liệu 5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Cơ sở dữ liệu(Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Trong Excel, Cơ sở dữ liệu được sắp xếp trên một vùng hình chữ nhất (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính theo quy định sau: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record) Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Lưu ý: Tên trường phải là dạng ký tự, không được dùng số, công thức, địa chỉ ô Nên đặt tên trường ngắn gọn, không trùng lắp Không nên có miền rỗng trong CSDL. Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Khi xếp thứ tự 1 danh sách (CSDL), phải chọn tất cả các cột, trừ cột STT(nếu có) để tránh mất tính chính xác dữ liệu. DS không có tên trường thì tên cột sẽ thay thế. Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khoá. Có thể định tối đa 3 khoá. Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Cách thực hiện: b1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp. b2: Mở mục chọn Data\ Sort. , xuất hiện hộp thoại Sort Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Chọn khoá thứ nhất [Chọn khoá thứ hai] [Chọn khoá thứ ba] Dòng đầu là tên trường (ko sắp xếp) Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần Ko có dòng tên trường (sắp xếp cả dòng đầu) Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Xếp từ trên xuống dưới Xếp từ trái sang phải Kích nút Options, xuất hiện hộp thoại Options Sắp xếp có . | Chương II CƠ SỞ DỮ LIỆU GV: Lâm Ngọc Ánh Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 3. Lọc dữ liệu (Filter) 4. Các hàm cơ sở dữ liệu 5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Cơ sở dữ liệu(Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Trong Excel, Cơ sở dữ liệu được sắp xếp trên một vùng hình chữ nhất (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính theo quy định sau: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record) Trường CĐ KT–KT Vinatex Lâm Ngọc Ánh 1. GIỚI THIỆU Lưu ý: Tên trường phải là dạng ký tự, không được dùng số, công thức, địa chỉ ô Nên đặt tên trường ngắn gọn, không trùng lắp Không nên có miền rỗng .