tailieunhanh - Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft Excel - Bài 3 Sắp xếp và lọc dữ liệu

Vùng dữ liệu trong một bảng tính có những đặc điểm sau: Gồm nhiều dòng và nhiều cột số liệu Không chứa dòng trống cột trống ở giữa Không bao gồm các dòng tổng cột tổng | 1 MS Excel Sắp xếp và lọc dữ liệu khái niệm vùng dữ liệu Vùng dữ liệu trong một bảng tính có những đặc điểm sau Gồm nhiều dòng và nhiều cột số liệu Không chứa dòng trống cột trống ở giữa Không bao gồm các dòng tổng cột tổng Nếu vi phạm một trong các đặc điểm trên thì vùng dữ liệu là không chuẩn. Khi thao tác trên vùng dữ liệu không chuẩn phải quét chọn vùng đó. Khi thao tác trên vùng dữ liệu chuẩn có thể quét chọn vùng hoặc chọn một ô bất kỳ trong vùng. Thao tác sắp xếp và lọc được thực hiện trên vùng dữ liệu. 3 MS Excel Sắp xếp và lọc dữ liệu Sắp xêp dữ liệu - sử dụng menu ngữ cảnh Chọn vùng dữ liệu cân sắp xếp Click chuột phải Sort Sắp xếp tăng dần Sort Sort Smallest to Largest 4 Insert Comment Sort Largest to Smallest Format Cells. Put Selected Cell Color On Top Pick From Drop-down List. Put Selected Font Color On Top Define Name. Put Selected Cell Icon On Top Hyperlink. TFI Custom Sort. Sắp xếp giảm Mở hộp thoại Nêu chọn vùng dữ liệu thì sắp xêp dựa trên cột đầu tiên nêu chọn ô hoặc cột thì sắp xêp dựa trên cột đó. 4 2 MS Excel Sắp xếp và lọc dữ liệu Săp xêp dữ liệu - sử dụng Ribbon Home Nêu chọn vùng dữ liệu thì săp xêp dựa trên cột đầu tiên nêu chọn ô hoặc cột thì săp xêp dựa trên cột đó. 5 MS Excel Sắp xếp và lọc dữ liệu Săp xêp dữ liệu - sử dụng Ribbon Data Nêu chọn vùng dữ liệu thì săp xêp dựa trên cột đầu tiên nêu chọn ô hoặc cột thì săp xêp dựa trên cột đó. 6