tailieunhanh - Bài giảng Phần VI: Tháo gỡ các vướng mắc trong công tác quản lý tài chính

Bài giảng Phần VI: Tháo gỡ các vướng mắc trong công tác quản lý tài chính hướng đến trình bày những sai sót thường gặp trong ký kết hợp đồng kinh tế; những sai sót thường gặp trong quản lý thu chi; những sai sót trong quy trình thanh quyết toán;. | Phần VI THÁO GỠ CÁC VƯỚNG MẮC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Những sai sót thường gặp trong ký kết hợp đồng kinh tế Thiếu và sai về căn cứ pháp lý của hợp đồng. Thiếu văn bản ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị cho người được ủy quyền. Nhầm lẫn sai sót về ngày, tháng HĐKT và thanh lý, biên bản bàn giao. Trong hợp đồng thiếu phần tiến độ, thời gian, địa chỉ giao hàng. Hợp đồng có ghi điều khoản xử phạt bằng tiền theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng nhưng không xử phạt. Những sai sót thường gặp trong quản lý thu chi Phiếu thu đã làm xong thủ tục những tiền chưa nhập quỹ gây tiền mặt thực tế trong quỹ giảm so với tài khoản tổng hợp trên báo cáo kế toán. Tạm ứng tiền mặt nhưng không xuất quỹ nhằm mục đích giảm quỹ tiền mặt trên sổ kế toán (chạy chi) để không phải hoàn trả lại NSNN. Chi xuất quỹ mặc dù chưa đầy đủ chữ ký trên phiếu chi Những sai sót trong quy trình thanh quyết toán Thanh toán dịch vụ công cộng Vật tư văn phòng. Hội nghị. Công tác phí Chi phí thuê mướn Sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng. Thông tin, tuyên truyền liên lạc. Những thiếu sót trong quá trình thanh toán dịch vụ công cộng * Theo dõi xăng xe hàng tháng: - Thiếu sổ theo dõi lịch trình xe công tác có chữ ký xác nhận của người sử dụng cho từng lần sử dụng xe và cuối tháng có xác nhận của lãnh đạo đơn vị. - Thiếu bảng đối chiếu, theo dõi sử dụng xăng xe hàng tháng có xác nhận của lãnh đạo đơn vị. * Theo dõi xăng xe cho đoàn đi công tác ngoại tỉnh: Thiếu lệnh điều xe có phê duyệt của lãnh đạo. Thiếu giấy đi đường ký, đóng dấu của lãnh đạo. Những sai sót trong việc thanh toán về sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng Thiếu phê duyệt dự trù lãnh đạo Thiếu biên bản xử lý sự cố thiết bị Không có biên bản nghiệm thu sản phẩm Thiếu dự toán kinh phí được lãnh đạo phê duyêt Những thiếu sót trong quá trình chi mua vật tư văn phòng Thiếu bảng kê ký nhận Hợp đồng không có giá trị tiền Những sai sót trong quá trình thanh quyết toán chi hội nghị Chưa kèm theo kế hoạch hoạt động, dự toán kinh phí được lãnh đạo phê duyệt Chưa kèm theo giấy . | Phần VI THÁO GỠ CÁC VƯỚNG MẮC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Những sai sót thường gặp trong ký kết hợp đồng kinh tế Thiếu và sai về căn cứ pháp lý của hợp đồng. Thiếu văn bản ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị cho người được ủy quyền. Nhầm lẫn sai sót về ngày, tháng HĐKT và thanh lý, biên bản bàn giao. Trong hợp đồng thiếu phần tiến độ, thời gian, địa chỉ giao hàng. Hợp đồng có ghi điều khoản xử phạt bằng tiền theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng nhưng không xử phạt. Những sai sót thường gặp trong quản lý thu chi Phiếu thu đã làm xong thủ tục những tiền chưa nhập quỹ gây tiền mặt thực tế trong quỹ giảm so với tài khoản tổng hợp trên báo cáo kế toán. Tạm ứng tiền mặt nhưng không xuất quỹ nhằm mục đích giảm quỹ tiền mặt trên sổ kế toán (chạy chi) để không phải hoàn trả lại NSNN. Chi xuất quỹ mặc dù chưa đầy đủ chữ ký trên phiếu chi Những sai sót trong quy trình thanh quyết toán Thanh toán dịch vụ công cộng Vật tư văn phòng. Hội nghị. Công tác phí Chi phí thuê mướn Sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng. .