tailieunhanh - Giáo trình Hành chính văn phòng

Giáo trình Hành chính văn phòng với 8 chương trình bày nội dung về công tác văn thư lưu trữ, thu thập - xử lý cung cấp thông tin trong nghiệp vụ văn phòng, hoạch định tổ chức lãnh đạo và kiểm tra công việc hành chính văn phòng,. Mời các bạn đón đọc. | Chương 1 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ QUẢN TRỊ VÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHONG I. VĂN PHÒNG 1. Khái niệm Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo. Các cơ quan thẩm quyền chung hoặc có quy mô lớn thì thành lập văn phòng những cơ quan nhỏ thì có phòng hành chính. Văn phòng được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan đơn vị là địa điểm giao tiếp đối nội đối ngoại của cơ quan đơn vị đó. Văn phòng là một phòng làm việc cụ thể của lãnh đạo của những người có chức vụ như Tổng giám đốc nghị sì. Văn phòng là một dạng hoạt động của cơ quan tổ chức trong đó diễn ra việc thu nhận bảo quản lưu trữ các loại văn bản giấy tờ những công việc liên quan đến công tác văn thư. Tóm lại Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo là nơi thu thập xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan tổ chức đó. 2. Chức năng của Văn phòng a Chức năng giúp việc điều hành - Xây dựng chương trình kế hoạch lịch làm việc. - Theo dõi đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch. - Tổ chức điều phối các hoạt động chung của cơ quan b. Chức năng tham mưu tổng hợp Tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của cơ quan và tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý. c. Chức năng hậu cần qủan trị Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan 3. Nhiệm vụ của Văn phòng - Xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện chương trình đó bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần quý 6 tháng năm của cơ quan - Thu thập xử lý quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động trong đơn vị đề xuất kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ sự chỉ đạo điều hành của thủ trưởng - Tư vấn văn bản cho thủ trưởng chiụ trách nhiệm pháp lý kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành - Thực hiện .