tailieunhanh - Ebook Hướng dẫn làm kế toán đơn vị chủ đầu tư bằng Excel: Phần 2

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách giới thiệu tới người đọc các kiến thức: Hướng dẫn tổ chức chứng từ kế toán bằng Excel, hướng dẫn lập báo cáo tài chính bằng Excel, hướng dẫn sử dụng chương trình kế toán mẫu. nội dung chi tiết. | PHẦN 4. HƯỚNG DẴN Tổ CHỨC CHỨNG TỬ KỂ TOÁN BẰNG EXCEL CHƯƠNG 7 CHỨNG TỪ TIỀN TỆ Trong chương 5 và chương 6 chúng ta đã tìm hiểu một sô phương pháp quàn lý và ghi chép sổ sách quản lý nhân sự tiền lương và chứng từ vật tư cho các đơn vị chủ đầu tư. Có rất nhiền phương pháp tính lương và hạch toán vật tư tồn kho. các ví dụ trong chương 5 và chương 6 chì là một ưong các phương pháp tính. Tuy nhiên chúng đã đề cập đến một số vấn dề cãn bàn dưa ra cách lổ chức dữ liệu và thõng qua đó giúp bạn có những ỷ niệm tốt hơn khi tao lập những cơ sở dữ liệu nẽng của mình. Trong chương 7 Chứng từ tiền tệ. chúng ta sẽ tiêp nối bằng một ví dụ diển hlnh với những thuật toán và công thức mdng những công thức mà bạn đã làm quen trong chương 5 và 6. Đó là những cõng thức giúp bạn tinh tổng một nhóm các thuộc tính giống nhau. Ví dụ tính tổng các khoản chí trong ngày 01 01 2004. So vđi cõng thức lìm kiếm các dữ liệu có quan hệ vđĩ nhau như hàm VLOOKUPO mà chúng ta đã nghiên cứu trong chương 5 VLOOKUPO tương tự lệnh SET RELATION TO trong FOXPRO hoặc lệnh ĐẶT QUAN HỆ LÀ trong XTF công thức màng đưa ra một khái niệm mới tinh tổng theo nhóm. Tại sao các số liệu ghi sổ cùa bạn không khđp nhau Một ví du điển hình nhất là số liệu trên sổ quỹ do thù quỷ ghi và giữ và số liệu trên sổ chi tiết tiền mảt do kế toán ghi . Hai người ghi hai sổ khác nhau ỏ những thời điểm khác nhau vơi những yêu cầu quán lý khác nhau do mệt mòi. quên . hàng tá lý do khiến cho thù quỹ và kế toán luôn vất và so khớp đối chiếu dữ liệu cuối ngày. Nếu sử dung Excel chì đê thay thế việc ghi chép và tính toán chắc chắn bạn vẫn không thề an tâm bỏi cách làm nửa tự động và nửa thủ cõng đó. Có phương pháp nào giảm thiểu sư ghi chép tức là lâm cho quá trình ghi chép chì diễn ra một lần duy nhất thông qua chứng từ gốc hay chứng từ kế toán sau đõ chương trình sẽ tự động ghi sổ và lẽn báo cáo tổng hợp Giả sử bạn chỉ cần nhập các phiếu thu hay phiếu chi. sau đó Excel sẽ đồng thời tự động ghi cà vào sổ quỹ và cà sổ chi tiết tiền mặt .