tailieunhanh - Bài giảng Microsoft Excel l

Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. | Microsoft Excel BÀI 1: GIỚI THIỆU CHUNG Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 1. Khởi động Excel Vào Start/ Programs/ Excel Hoặc: Kích trái chuột vào biểu tượng trên Office Bar 2. Thoát khỏi Excel Vào Office button/ Exit Hoặc: Kích trái chuột vào nút Close ở góc phải trên cửa sổ. Hoặc: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 3. Lưu tệp tin Excel Vào Office Button/Save hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S Có hai trường hợp xảy ra: - Trường hợp lưu tệp tin lần đầu tiên sẽ XHHT Save As Trong hộp thoại này: + Save in: Để chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp tin + File name: Đặt tên cho tệp tin + Save: Để lưu tệp tin Trường hợp lưu lại những nội dung thay đổi trong tệp tin thì ta chỉ việc chọn Save 4. Mở tệp tin Excel đã có sẵn Vào Office Button / Open hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +O Trong hộp thoại Open + Look in: Tìm . | Microsoft Excel BÀI 1: GIỚI THIỆU CHUNG Microsoft Excel là một phần mềm thuộc bộ Microsoft Office chuyên dùng để xử lý, tính toán với các số liệu theo bảng biểu. I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 1. Khởi động Excel Vào Start/ Programs/ Excel Hoặc: Kích trái chuột vào biểu tượng trên Office Bar 2. Thoát khỏi Excel Vào Office button/ Exit Hoặc: Kích trái chuột vào nút Close ở góc phải trên cửa sổ. Hoặc: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 3. Lưu tệp tin Excel Vào Office Button/Save hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S Có hai trường hợp xảy ra: - Trường hợp lưu tệp tin lần đầu tiên sẽ XHHT Save As Trong hộp thoại này: + Save in: Để chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp tin + File name: Đặt tên cho tệp tin + Save: Để lưu tệp tin Trường hợp lưu lại những nội dung thay đổi trong tệp tin thì ta chỉ việc chọn Save 4. Mở tệp tin Excel đã có sẵn Vào Office Button / Open hoặc kích chuột vào biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +O Trong hộp thoại Open + Look in: Tìm đến ổ đĩa thư mục chứa tệp tin cần mở + Open: Chọn tên tệp tin cần mở II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA EXCEL 1. WorkBook (hay một tệp tin Excel) Trong Microsoft Excel, một WorkBook là một tập tin. Trên một WorkBook có thể có một hoặc nhiều WorkSheet (Bảng tính). Thông thường, trên một WorkBook mặc định chỉ có 3 WorkSheet có tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3 2. WorkSheet (hay bảng tính) Là nơi dùng để liệt kê và phân tích dữ liệu. Trên mỗi bảng tính có tối đa là 256 cột (Column) được đặt tên là: A, B, C IV và có 65536 hàng (Row) được đánh số từ 1,2,3 65536. Bảng tính có tên mặc định là Sheet1, Sheet2, . 3. Cell (hay ô) Giao giữa cột và dòng gọi là ô (Cell). Mỗi ô có một địa chỉ. Địa chỉ ô được xác định bởi tên cột và tên dòng Ví dụ: ô C3 4. Vùng Là tập hợp nhiều ô đứng kề nhau, địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc phải dưới của vùng, hai địa chỉ này được ngăn cách với nhau bởi dấu hai chấm(:). Ví dụ: Vùng C3:E9 5. Địa chỉ tương đối và